(一)在签订委托合同时,双方应明确约定违约情形、违约金数额或计算方法,这样能清晰界定责任,保障合同顺利履行。
(二)约定违约金时要考虑合理性,不能过高或过低。若违约金过分高于或低于造成的损失,当事人可请求法院或仲裁机构调整。
(三)当一方出现违约行为时,另一方要及时依据合同约定要求违约方支付违约金,维护自身合法权益。
法律依据:
《中华人民共和国民法典》第五百八十五条规定,当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金,也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的,人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加;约定的违约金过分高于造成的损失的,人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。