(一)若公司发现员工侵占财产,应及时收集证据,如账目记录、交易凭证、聊天记录等,为后续处理做准备。
(二)与该员工沟通,要求其退还侵占的财产,鉴于其已退还,可考虑给予一定的态度认可,并且出具书面的情况说明。
(三)若考虑追究其刑事责任,可向公安机关报案,由司法机关依法处理。过程中配合司法机关调查,提供相应证据及信息。
(四)如果员工有自首、积极取得公司谅解等情节,公司可向司法机关表达希望从轻处罚的意愿。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条第一款规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。同时,对于退赃退赔、自首等情节,法院在量刑时会依法予以考虑。