(一)当在日常工作中察觉到有职务侵占行为的迹象时,单位应当立即启动内部调查机制,仔细收集相关证据,如财物的出入库记录、财务账目凭证等,并安排专人妥善保管这些证据,避免证据遭受破坏或遗失。
(二)一旦掌握了充足的证据,单位应尽快向当地公安机关报案,详细清晰地陈述案件线索。在报案后,积极配合公安机关的侦查工作,按照要求提供所需的证据和信息。
(三)在案件侦查结束并移送检察院审查起诉后,单位可以委派代表与检察院保持联系,及时了解案件的进展情况。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条第一款规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。