(一)公司若发现员工有挪用资金行为,应先核查资金情况,确认是否满足立案追诉情形,即挪用资金数额在五万元以上且超过三个月未还,或挪用五万元以上进行营利活动,或挪用三万元以上进行非法活动。
(二)若符合上述情形,公司可准备好相关证据,如资金流向记录、业务往来凭证等,向公安机关报案。
(三)配合公安机关的审核工作,提供详细准确的信息,协助其判断是否符合立案条件。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十二条规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,挪用本单位资金归个人使用或者借贷给他人,数额较大、超过三个月未还的,或者虽未超过三个月,但数额较大、进行营利活动的,或者进行非法活动的,处三年以下有期徒刑或者拘役;挪用本单位资金数额巨大的,或者数额较大不退还的,处三年以上十年以下有期徒刑。