(一)被侵占单位开展内部调查,收集签字相关的合同、财务凭证等证据,明确侵占事实和金额。
(二)证据充分时,单位先与涉事人员沟通,要求退还侵占财物。
(三)若涉事人员拒绝退还,单位向公安机关报案,由警方立案侦查,数额较大构成犯罪的,涉事人员承担刑事责任。
(四)单位还能通过民事诉讼,要求涉事人员返还财产、赔偿损失。
(五)处理过程中注意保存各类证据,维护单位合法权益。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。