(一)当发现有人员可能存在职务侵占行为时,先对财物损失情况进行核算,若达到3万元及以上,可向公安机关报案,提交相关证据配合调查。
(二)若数额未达3万元,公司可依据内部规章制度,对行为人给予纪律处分,例如警告、记过等,同时要求其返还财物并赔偿损失。
(三)若行为涉及民事侵权,受损单位可以向法院提起民事诉讼,要求行为人承担返还财产、赔偿经济损失等民事责任。
法律依据:
《最高人民法院、最高人民检察院关于办理贪污贿赂刑事案件适用法律若干问题的解释》第十一条规定,刑法第一百八十三条第一款规定的职务侵占罪中的“数额较大”“数额巨大”的数额起点,按照本解释关于受贿罪、贪污罪相对应的数额标准规定的二倍、五倍执行。职务侵占罪立案追诉数额为三万元以上,三万元以下虽不构成该罪,但可能需承担其他责任。