(一)企业建立健全监督机制,完善财物管理制度,对涉及财物管理岗位的员工定期审计,及时察觉异常情况。
(二)发现疑似职务侵占行为后,收集财物凭证、交易记录、沟通信息等证据,向公安机关报案,由警方侦查确定是否构成犯罪及情节。
(三)侦查结束进入审查起诉和审判阶段,司法机关依法对犯罪嫌疑人定罪量刑。企业可通过刑事附带民事诉讼,要求返还财物、赔偿损失。
(四)若侵占行为较轻不构成犯罪,企业依据内部规章处理,或提起民事诉讼追讨财物、赔偿损失。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。