(一)收集证据,包括能证明嫌疑人身份、职务范围、侵占行为及涉及财物数额的文件、记录、证人证言等。
(二)与侵占人沟通协商,要求退还财物并保留沟通记录。
(三)若协商无果,向公司内部审计、合规等部门反映,由公司内部调查处理。
(四)若公司不处理或处理结果不满意,向公安机关报案,因职务侵占数额较大构成犯罪,公安机关会依法侦查。
(五)通过民事诉讼要求侵占人返还财产并赔偿损失,整个过程注意保存证据,按法律程序维护权益。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。