(一)公司发现员工侵占财产,应立即收集相关证据,如财物进出记录、员工操作流程记录、财务报表等,以证实侵占行为及数额。
(二)与员工沟通,要求其说明情况并退还财物,若员工配合退还且情节较轻,可考虑内部处理。
(三)若员工不配合,数额达到立案标准,公司可向公安机关报案,通过法律途径追究其刑事责任。
(四)在量刑阶段,若员工积极退赃退赔,公司可出具谅解书,为其争取从轻处罚。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。