(一)若员工是国家工作人员,单位要及时固定财务账目、转账记录等证据后向公安机关报案,因为员工可能涉嫌挪用公款罪。
(二)若员工不是国家工作人员,其可能涉嫌挪用资金罪,单位同样可收集证据报案。
(三)对于被挪用的公款,单位可通过刑事追赃程序要求返还,也能在刑事诉讼中附带民事诉讼要求员工赔偿损失。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第三百八十四条规定,国家工作人员利用职务上的便利,挪用公款归个人使用,进行非法活动的,或者挪用公款数额较大、进行营利活动的,或者挪用公款数额较大、超过三个月未还的,是挪用公款罪,处五年以下有期徒刑或者拘役;情节严重的,处五年以上有期徒刑。挪用公款数额巨大不退还的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑。