(一)确认债权债务关系,收集借条、转账记录、聊天记录等能证明欠款事实以及金额的证据。
(二)证据充分时,先与员工友好协商还款,约定期限并留存协商记录。
(三)协商无果,发出催款函,明确欠款金额和还款时间,从书面上固定催款证据。
(四)若员工依旧不还钱,若欠款和劳动争议有关,可申请劳动仲裁,否则可向法院提起民事诉讼,仲裁或诉讼时提供之前收集的证据。
(五)获得生效法律文书后,员工不履行,向法院申请强制执行,通过查询、冻结、划拨员工财产来实现债权。
法律依据:
《中华人民共和国民事诉讼法》第二百四十三条规定,发生法律效力的民事判决、裁定,当事人必须履行。一方拒绝履行的,对方当事人可以向人民法院申请执行,也可以由审判员移送执行员执行。调解书和其他应当由人民法院执行的法律文书,当事人必须履行。一方拒绝履行的,对方当事人可以向人民法院申请执行。