(一)确定用人单位是否提供专项培训费用进行专业技术培训,若有则查看是否与劳动者订立服务期协议。
(二)计算违约金时,明确违约金数额上限为用人单位提供的培训费用。
(三)算出服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用,用人单位要求支付的违约金不得超过该分摊费用。
(四)仔细查看双方签订的进修协议具体条款,以条款约定为准确定违约金。
法律依据:
《中华人民共和国劳动合同法》第二十二条规定,用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期。劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。