(一)当发现私人公司员工挪用资金达16万时,公司应及时收集保留能够证明该员工挪用资金行为的各项证据,如账目记录、交易凭证等。
(二)向公安机关报案,积极配合调查,提供证据和线索。
(三)若员工有自首、立功、退赃退赔等情节,公司可考虑出具谅解书,这在一定程度上能对员工量刑产生影响,同时也有利于公司挽回部分损失。
根据《中华人民共和国刑法》第二百七十二条规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,挪用本单位资金归个人使用或者借贷给他人,数额较大、超过三个月未还的,或者虽未超过三个月,但数额较大、进行营利活动的,或者进行非法活动的,处三年以下有期徒刑或者拘役;挪用本单位资金数额巨大的,处三年以上七年以下有期徒刑;数额特别巨大的,处七年以上有期徒刑。