(一)对于公司而言,若发现员工挪用资金400万,应保护好相关证据,如财务账目、资金流转记录等,随后向公安机关报案,配合司法机关的调查工作。
(二)对于挪用资金的员工,若想争取从轻处理,应尽快自首,主动交代自己的行为,积极退还挪用的资金,还可尝试立功,如检举其他违法犯罪行为。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十二条第一款规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,挪用本单位资金归个人使用或者借贷给他人,数额较大、超过三个月未还的,或者虽未超过三个月,但数额较大、进行营利活动的,或者进行非法活动的,处三年以下有期徒刑或者拘役;挪用本单位资金数额巨大的,处三年以上七年以下有期徒刑;数额特别巨大的,处七年以上有期徒刑。