侵占公司资金这种行为,在法律上可是涉嫌职务侵占罪的,这属于刑事犯罪的范畴。简单来说,就是有人利用自己在公司的职务便利,把公司的钱装进了自己的口袋,这可不是小事。
在面对这种犯罪情况时,有些事情是可以在公司和侵占人之间私下商量的。要是侵占人能积极把侵占的资金退回来,并且向公司诚恳道歉,取得公司的谅解,公司可以给出一份谅解书。这份谅解书在之后的司法程序里,对侵占人量刑是有好处的,法官在判刑的时候会考虑这一情节。
不过呢,刑事犯罪毕竟是破坏了社会秩序,不能只靠私下协商就完全解决问题,不用承担法律责任。一旦公司向警方报了案,司法机关就会按照法律规定介入调查。要是侵占行为达到了立案的标准,就算公司和侵占人私下和解了,司法程序一般还是会继续进行下去。
给大家提个实用的法律建议:如果发现公司有人侵占资金,公司可以先和侵占人沟通,让他尽快退赔退赃。要是侵占人态度好,积极配合,公司可以考虑出具谅解书。但同时也要明白,刑事责任不是能私下完全解决的。而对于侵占人来说,最好的做法就是主动承认错误,把钱还回去,争取从轻处罚。