1、要是提前退租办公室,还碰到违约金过高的状况,有下面这些解决办法。先去看看租赁合同,搞清楚里面关于提前退租和违约金的具体规定。要是违约金比提前退租给出租方带来的实际损失高出很多,按照《中华人民共和国民法典》的规定,当事人可以找人民法院或者仲裁机构,让他们帮忙适当降低违约金。
2、跟出租方好好协商也是解决问题的关键。跟出租方讲清楚提前退租的合理缘由,像业务调整、经营有困难之类的,争取得到对方的理解,一起商量降低违约金的办法,比如适当延长租金的支付时间,或者少收一部分违约金。
3、要是协商没有结果,就可以走法律途径。收集相关的证据,比如能证明提前退租给出租方造成实际损失的证据,像出租方找新租户花的费用、房子空置期间损失的租金等,以此证明约定的违约金太高了。接着向人民法院起诉,或者按照合同约定申请仲裁,要求调整违约金的数额。法院或者仲裁机构会以实际损失为依据,综合考虑合同履行情况、当事人的过错程度以及预期利益等因素,依据公平原则和诚实信用原则进行衡量并作出裁决。