合同脱密是指涉及商业秘密等保密信息的合同履行完后,采取办法防止秘密泄露。下面说说处理合同脱密的常见办法。
先看合同约定。要是合同里明确规定了脱密的具体方式、期限和要求,那双方就得严格按约定来做。比如约定在一定时间内销毁含保密信息的文件资料,或者对存着保密信息的设备做特定处理。
接着要进行信息清理。对于纸质保密信息,可以粉碎或者烧毁;对于电子信息,要彻底删除并且清除数据,避免数据被恢复。同时,存储设备要么格式化,要么直接物理销毁。
人员约束也很重要。和接触过保密信息的人员签订脱密协议,明确他们在脱密期内的保密义务,限制他们做可能泄露秘密的事。在脱密期,可以给他们调岗,减少接触保密信息的机会。
另外,要做好监督与检查。建立监督机制,检查脱密过程,保证脱密措施都落实了。要是发现有人违反脱密约定,就按合同约定追究责任。
如果脱密过程中出现纠纷,双方可以先协商。要是协商不成,就可以通过仲裁或者去法院打官司解决。