1、要是开股东会的时候通知不到股东,可以这么处理:要是公司章程里有针对没办法通知股东的特殊规定,那就得优先按照章程来。就像章程规定能通过公告来通知,那就按这个办法做。
2、要是章程没有特别的规定,就得想尽合理的办法去通知股东。一般情况下,负责召集股东会会议的人,要通过股东预留的有效的联系方式去通知,像打电话、发电子邮件、寄挂号信这些方式都可以用。要是电话打不通,就发个短信说开会的事儿;要是挂号信被退回来了,得把相关的凭证留好,用来证明自己已经尽力通知了。
3、把上面这些办法都试过了还是通知不到股东,在符合法律和章程规定的情况下,召集人可以正常开股东会。按照《中华人民共和国公司法》,股东会会议的召集程序、表决方式等都得符合法律、行政法规还有公司章程的要求。只要通知程序没问题,就算有部分股东没收到通知,只要股东会作出的决议在程序和内容上都合法,那这个决议就是有效的。不过,没被通知到的股东事后要是觉得股东会的召集程序不合法,在规定的时间内是有权请求法院撤销这个股东会决议的。所以,召集人要把通知过程中的证据保存好,避免之后产生法律纠纷。