遇到投标金额超出预算金额的情况,招标人和投标人可以根据具体情形采取不同的办法。
先从招标人这方面来说,如果招标文件里明确写了投标金额不能超出预算,那么对于超出预算的投标,就可以按照《中华人民共和国招标投标法》和相关规定,把它判定为无效投标,直接不用考虑。不过要是招标项目情况比较特殊,招标人可以让原来的评标委员会去审查超出预算的投标文件,看看投标方案存不存在技术创新、服务优质等情况,能够弥补价格超出的部分。要是理由充足,招标人还能和投标人谈判,让对方降低投标价格,好符合预算。
再看看投标人这一方,如果发现自己的投标金额超出了预算,得马上分析原因。要是因为对项目理解有错误、计算失误等,导致投标金额过高,那在投标截止时间之前,就可以按照招标文件规定的方式,撤回或者修改投标文件,重新算出合理的价格后再次提交。要是因为原材料价格上涨等客观因素,导致成本增加才超出预算,投标人可以向招标人说明情况,并且提供相关的证明材料,试着和招标人协商,看能不能调整预算或者修改投标方案。