单位员工对外收业务经费,怎么处理得看具体情况。
要是员工得到了单位合法授权去收款,收到钱后得尽快、全额交给单位财务部门,并且按照单位财务制度办入账手续。单位要给付款方开正规的收款凭证,像发票之类的,还得做好账目记录,保证钱从哪儿来、用到哪儿去都清楚,符合财务规范和税务要求。
要是员工没经过授权,私自去收业务经费,这就可能是在侵占单位财产了。单位可以要求员工把收到的经费还回来。要是员工不肯还,而且钱的数额比较大,那就可能构成职务侵占罪。这时候单位能向公安机关报案,让法律来追究员工的刑事责任。单位也能走民事诉讼的途径,让员工归还不当得利,并且赔偿损失。
另外,如果员工在收钱过程中有违规操作,比如收回扣、受贿赂,这既违反单位规章制度,还可能触犯法律。单位可以按照内部规定进行纪律处分;要是构成犯罪,司法机关会依法追究其法律责任。大家得注意,在处理业务经费时一定要合规合法,不然可能给自己带来大麻烦。