关于会议场地合同签署时是否要付担保金,法律没有强制要求,主要看合同双方怎么商量。
担保金一般能保障债权实现。在会议场地合同里,支付担保金对出租方有好处,能减少承租方违约带来的风险。像承租方中途取消租赁,或者在使用场地的时候损坏了设施,出租方就可以用担保金得到一些补偿。
不过对承租方来说,支付担保金会占用资金,还增加了交易成本。所以双方会根据具体情况来决定是否支付。要是承租方信誉好、租赁时间短,而且场地情况不复杂,出租方可能就不要求交担保金。但要是租赁时间长、场地有特殊要求,或者不清楚承租方的信誉,出租方可能会要求支付担保金来保障自己。
要是双方商量好了要支付担保金,那得在合同里写清楚担保金的金额是多少,怎么支付,还有退还的条件和时间等,这样能避免以后产生纠纷。