收集仲裁材料有几种可行的办法。
先说说自行收集。当事人得清楚自己的仲裁请求,了解相关法律规定,这样才能确定要收集哪些材料。像合同、协议、往来函件、单据这些书证,可以去自己的业务档案或者文件资料存放的地方找找。要是有物证,比如出现质量问题的产品,得好好保管,保证它是真实的,还得和案件有关联。要是有知道案件情况的证人,当事人能和他们沟通,让他们写书面证言,把自己的身份、和案件当事人的关系,还有知道的案件事实都写清楚。要是条件允许,最好能让证人出庭作证。
还有申请证据保全。要是证据可能会没了,或者以后很难拿到,当事人可以在仲裁过程中向仲裁机构申请证据保全。仲裁机构会把申请提交给证据所在地的法院,由法院执行。法院会根据情况,用查封、扣押、拍照等办法把证据固定下来。
最后是申请调查取证。要是因为客观原因,当事人自己没办法收集证据,比如涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的材料,或者要从有关部门拿的档案材料,就可以申请仲裁机构向相关单位或个人收集证据。也能在仲裁的时候向法院申请,让法院帮忙调查。