在签租赁合同的时候,有人会以个人名义帮公司签,这时候责任怎么承担,得根据不同情况来定。
要是个人是得到公司授权后去签合同,这就是合法的代理行为。打个比方,公司给了个人明确的授权书,让他去和房东签租房合同。这种情况下,合同里的权利和义务都归公司。公司得按照合同给房东付租金,如果没做到,那违约的责任也得公司担着。个人通常不用负责,但最好留好授权委托的相关证据,像授权书、聊天记录啥的,万一以后有纠纷,能证明自己是代理公司签的合同。
要是个人没经过公司同意就签了合同,这就是无权代理。要是公司后来认可了这个合同,那责任还是公司担;可要是公司不承认,那合同对公司就不管用了,所有责任都得个人承担。要是房东因为这份合同有损失,还能找个人赔钱。
还有一种情况,房东有理由相信个人能代表公司,比如个人拿着公司的公章、营业执照复印件去签合同。这就构成表见代理,就算实际上个人没得到公司授权,合同也是有效的,公司得承担责任。不过公司承担责任后,可以找有过错的个人要赔偿。
法律建议就是,个人帮公司签合同,一定要有明确授权并保留证据。公司也要管理好公章、授权书等,避免员工无权代理带来的麻烦。