1、处理方式得看具体情况来定。要是这人是公司员工,没经过允许就拿走东西,很可能属于职务侵占。简单来说,就是公司、企业或者其他单位的人,利用自己工作上的便利,把单位的东西非法占为己有,金额比较大的,就算职务侵占。这里拿的东西价值4000元,还没到职务侵占罪刑事立案的标准,不过呢,公司可以按照内部的规章制度,对这个员工进行纪律处分,让他把东西还回来或者赔偿损失。要是双方协商不成,公司还能走民事诉讼的程序,让对方返还财产或者赔偿损失。
2、要是这人不是公司员工,拿走东西的行为就可能是盗窃。虽然4000元一般达到了盗窃罪的立案标准,但不同地方的标准会不太一样。公司可以向公安机关报案,让警方来调查处理。要是警方认定是盗窃,会依法追究他的刑事责任;就算不构成犯罪,也能按照《治安管理处罚法》进行处罚。同时,公司也能要求他退还财物或者赔偿损失。
不管是哪种情况,公司都得赶紧收集证据,像监控录像、物品出入记录之类的,这样才能维护好自己的合法权益。随着法治社会的发展,企业在处理这类内部和外部的财物纠纷时,更要注重证据的收集和法律程序的运用,以适应不断完善的法律环境。