当合同终止且不存在违约责任时,可以按照下面这些方法来处理。
1、清算权利与义务。合同终止之后,双方要按照合同里的约定以及法律规定,对已经履行的部分做清算。就拿买卖合同举例,要是货物已经交付,货款也支付完毕,那双方得确定交易已经完成,不存在接下来要交付货物或者支付款项的义务。对于合同履行期间产生的费用,像保管费、运输费之类的,也要按照约定结算好。
2、返还资料并保密。要是一方手里有对方的商业秘密、技术资料等,在合同终止后要尽快返还,并且继续履行保密责任。就算合同里没明确说保密期限,按照诚实信用的原则,在合理的时间内也得保密。
3、做好协助和通知。双方要遵守诚实信用原则,履行包括通知、协助在内的附随义务。比如说,一方要尽快把合同终止的相关事情告知对方,方便对方做后续安排。有些时候,可能还得帮对方办理相关手续,比如房屋租赁合同结束后,出租方要帮承租方办理户口迁移等。
4、做好存档与开证明。双方可以把合同以及相关的履行文件保存起来,方便以后查询。如果有必要,也可以开具合同终止的证明材料,以此证明双方的合同关系已经结束,防止以后出现纠纷。