在处理合同资产相关事务时,证据收集至关重要,这能在出现纠纷时维护自身权益。收集证据得从合同订立到履行的各个环节着手,并且要遵守合法、客观、全面的原则。
合同文本是证据里的关键,一定要保存好原件。它就像一份“说明书”,里面清楚写着合同双方是谁、交易的东西是什么、数量多少、质量要求、价格多少、什么时候完成等等,明确了双方该做什么、能得到什么。
履行凭证也不能少。付款的凭证,比如银行转账记录、收据等,能清楚看到钱有没有付、付了多少;交付凭证,像收货单、送货单,能证明东西或者服务有没有给到对方。平时往来的函件、邮件、聊天记录,要是里面有关于合同资产的商量、更改、确认等内容,也要好好留着,这些能看出双方真实的想法。
质量检验报告、评估报告这类专业文件,能说明合同资产的质量和价值情况。要是合同履行时有证人,让他们写个书面证言,或者在需要的时候出庭作证,也能证明相关的事情。
对于电子证据,要保存好原始的设备,还可以去做个公证,让证据更有说服力。收集证据的时候,不能用不正当的手段,保证证据来源合法。收集好了之后,给证据分分类,写清楚每个证据叫什么、从哪儿来、能证明什么,这样在需要用的时候,就能很快找到要用的证据啦。