单位人员职务侵占,就是公司、企业或者其他单位的人,借着职务上的便利,把单位的财物非法占为己有,而且数额还比较大。要是发现单位里有这种情况,可以按下面的步骤来处理。
第一步是收集证据。证据可是认定职务侵占的关键,像物证、书证、证人证言这些都算。比如说涉及被侵占财物的发票、合同、转账记录,这些材料能证明财物是单位的,也能证明侵占事实。
有了初步证据后,就可以开展内部调查。找涉事人员谈话,了解具体情况。不过得注意,谈话的方式和程序要合法,不能侵犯人家的合法权益。
要是内部调查确定存在职务侵占行为,单位能根据自己的规章制度来处理,像警告、开除都可以。同时,也能要求涉事人员把侵占的财物还回来。
要是侵占的数额比较大,达到了刑事立案标准,那就要向公安机关报案了。公安机关会进行侦查,查清楚情况后,检察院会提起公诉,最后由法院来依法审判。法律规定,侵占数额较大的,会处三年以下有期徒刑或者拘役,还得交罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,也有罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑甚至无期徒刑,同样要交罚金。
另外,单位还能通过民事诉讼,让涉事人员返还财物、赔偿损失。