作者找不到与出版社签订的出版合同,可这样处理。
先和出版社沟通,友好协商,说明情况后请求提供合同复印件。大多数出版社有合同存档,一般会配合。拿到复印件后,让出版社加盖公章,证明与原件一致,这样复印件就和原件有同等证明效力。
要是出版社拒绝提供,作者可以收集其他相关证据证明出版关系。比如双方往来的邮件、聊天记录、通话录音等,看看其中是否有合同签订时间、主要条款等关键信息。还有出版过程中的票据、样书、版税支付记录等,能作为间接证据证明出版关系存在。以后要是因出版事宜发生纠纷,这些证据能在一定程度上证明事实。
有必要的话,作者还能查询相关行政管理部门的备案记录。出版业务通常要向相关行政管理部门备案,作者可以咨询能否查到自己出版业务的备案文件,作为出版合同关系的补充证明。