仲裁阶段提交证据有明确的法定要求,没按规范操作很可能导致关键证据不被采信,直接影响案件结果。
所有证据必须在仲裁委指定的举证期限内完成提交,超出时限提交的证据除非有合理法定理由,否则大概率不会被仲裁庭采纳,甚至可能要承担耽误审理进程的额外不利后果。
提交书证、物证、视听资料等类别的证据,优先出示原件原物。如果暂时只能提交复印件复制品,必须同步说明原件的存放出处,后续开庭质证环节一定要带好原件核验。聊天记录邮件这类电子数据,不能只存截图导出件,原始手机电子邮箱等载体要完整保留,同时整理好纸质打印版,每一页都标注清楚来源生成时间和对应的证明内容。
证据副本的份数要按被申请人人数加一份仲裁庭留存份准备,比如只有一名被申请人的情况下,总共提交两份证据副本就符合要求。
所有证据提交前要单独制作证据清单,逐项编号对应,写明每一项的证据名称证明对象和来源,统一装订成册方便后续核对。
如果提交的是外文证据,必须配套提交正式的中文译本。涉及商业秘密等涉密内容的证据,要提前向仲裁庭提交书面保密申请,申请不对该份证据做公开质证。
如果对应案件的仲裁规则对证据提交有专门的特殊约定,要优先按照该约定执行。