现实中不少人会遇到个人和企业之间发生资金拆借的情况,这类往来的操作边界很多人摸不清,稍有不慎就会触发税务甚至合规层面的隐患,完全可以顺着实际往来的不同场景梳理对应的实操准则。
1、先把两类往来的核心边界划清
个人找公司拿钱周转的场景,不能只靠口头打个招呼就转钱,双方得白纸黑字把核心内容写清楚,拿多少钱、什么时候还、怎么还、利息怎么算都要落到纸面,这里要注意,约定的利息水平不能超出签协议当月全国银行间同业拆借中心公布的一年期普通贷款市场报价利率的四倍,超出的部分法律不会支持追索。要是这笔钱完全用在借款人个人开销上,到当年12月31号还没走还款流程,税务征管部门很容易把这笔钱认定成公司给个人发的红利,直接要求个人按分红类目补缴对应税款。
反过来公司向个人借资金的场景,不能直接让财务转完账就完事,得按照公司自己定的章程要求,走完对应层级的股东集体表决流程,所有持股人都清楚这笔资金的去向和约定条件。这类拆借的利息同样要遵守前面说的四倍上限规则,特别要注意的是,公司绝对不能把从正规银行申请来的经营性贷款转手借给个人,一旦这么操作,双方签的拆借协议从法律层面直接认定为无效。
2、日常操作里要守好几个合规细节
所有资金往来都要提前签好书面的正式协议,别碍于熟人关系只做口头约定,资金划转的时候尽量走公司对公账户或者本人实名银行卡,转完之后把银行回单、对方手写的收款凭据都单独整理留存,避免后续时间久了记不清细节。
如果发生拆借的个人本身就是这家公司的持股股东,那借款的规模不能超出监管划定的比例红线,不能借着借款的名义把自己当初投进公司的本金变相抽走,不然很容易损害其他没参与借款的股东或者公司外部债主的合法权益。
后续支付利息的时候,收款的一方要按规定向付款方开具对应类目发票,付款的企业或者个人也要做好对应的税款代扣代缴流程,别在税务申报环节留下漏洞。
真的双方就资金往来谈不拢产生矛盾,不用反复拉扯消耗,直接到被告常住地或者当初协议里约定的资金划转对应的履行地法院提交起诉材料,拿着之前留存的纸质协议、银行转账流水、沟通记录这些材料就能主张自身的合法权益。现阶段民间借贷的监管规则一直在朝着精细化方向调整,不同行业不同主体的资金拆借隐含的隐性约束也在不断细化,委托熟悉这类商事资金往来规则的专业人员提前把协议里的细碎条款逐一捋顺,能把绝大多数潜在风险提前挡在发生之前。