1、应建立公章使用登记表,合同专用章经总经理审批同意后方可盖章,合同复印一份交财务,合同原件由专人保管,将财务章和法定代表人私人印章分开管理。
2、对外出具的函件、法律文书使用公章应经总经理审批同意。将公章带出公司,领用人应提交书面申请,填写领用理由、日期及归还日期等情况并提请总经理审批同意。
3、需要签名和盖章的文件,应先签名后盖章。禁止在空白介绍信、纸张、单据等空白文件上盖公章。加盖时,应注意落款单位与印章一致,用印位置恰当,图形清晰,对多页的合同等文件要盖骑缝章。
4、明确印章管理人员的职权,未依规私盖印章给公司造成经济损失的责任。