公司出差管理办法

第一条 制定目的

为统一、规范管理员工因公出差，特制定此制度。

第二条 适用范围

本制度适用于因公务上之需要，受命出差国内外的各级员工。

第三条 出差分类

本公司员工出差分为：

1．当日出差：出差当日可能往返者。

2．远途出差：出差必须在外住宿者。

3．国外出差；赴国外出差者。

第四条 具体管理办法

一、当日出差

1．审批程序

员工当日出差时由_____以上主管核准之。

2．交通费

当日出差之交通费凭乘车证明实数支给。

3．用餐

当日出差每延误正餐时间一小时以上得按延误餐次支给误餐费每餐_____元。但外勤已支付津贴人员概不支给误餐费。

4．其他事项

当日出差除依前条规定支给误餐费外不另支付出差旅费。

当日出差人员必须于当日赶回，不得在外住宿。但因实际需要，事先呈奉_____核准者按远途出差办理。

5．报销手续

凭发票等票据向_____报销。

二、国内远途出差

1．审批程序

（1)出差前填写“出差申请单”，期限由_____按需要予以核定，并按程序审核；

（2)凭“出差申请单”向财务部预支一定数额的差旅费，返回后一周内填具“出差旅费报告单”并结清暂支款，在一周以外报销者，财务部应于当月薪金中先予扣回，待报销时一并核付；

（3)差旅费中“实报”部分不得超出合理数额，对特殊情况应由出差人员出具证明，否则财会人员有权拒绝受理。

（4）出差审批权限如下：

_____日以内由_____核准，超过_____日由_____核准，经理（含副经理和相同级别的技术人员)以上人员一律由_____核准；

2．交通费

本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按实际费用发给交通费：

（1）乘坐火车及长途汽车，原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单，如因故未能取得购票证明单者，由出差人出具凭单。

（2）乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。

（3）因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。

（4）搭乘公司的交通工具者，不得再报支交通费。

3．餐饮_____住宿费

（1）员工出差餐饮费按下列标准核发：

A主管级：每日_____元

B一般级：每日_____元

（2）员工住宿费__________住宿费不超过_____元/日，凭正式住宿发票报销。

4．其他费用

出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列规定办理：

（1）乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票，无法取得者由出差人员出具凭单为凭。

（2）电话费应取具电信局的收据为凭。

（3）邮费应取具邮局的证明为凭。

（4）因公宴客的费用，应取统一发票或贴足印花的正式收据为凭。

（5）因公携带的行李运费，应取正式的运费收据为凭。

5．报销手续

员工出差销差后_____日内应填具“_____”，送请各单位主管核实后递请_____审核，_____核准后，出纳人员方得凭以报支。

三、国外出差

国外出差申请手续和费用报销参照国内远途出差的各项标准，除此之外，有一些注意事项：

1．国外出差：一律需由_____核准。

2．凡出国往返于公司指定地点的交通费按实报支，自行观光的交通费自理。

3．膳、宿、杂费按当时行情，并依国税局出差规定在报支额度内支给。

4．受政府或其他机构聘请（派遣）出国考察或实习的本公司人员已在受聘或派遣的机构支领出差旅费者，不得再向本公司支领出差旅费。

5．出差期间因公支出应取得正式收据并按实报销，其无法取得正式收据的零星付款可以以出差人签呈为准。

6．如因公务上原因必须支付的费用而超过日用费规定者，可以呈请总经理核发特别津贴。

第五条 附则

本办法经_____核准后实施，增设修订亦同。

本办法最终解释权归_____。