案件背景
原告持有临街商铺产权，与承租方签订长达四年书面商铺租赁合同，合同清晰约定逐年阶梯租金标准、租金支付时间、物业费承担主体、单方解约高额违约金条款。合同履行未满两年，承租方因自身资金问题单方面提出退租，经微信沟通确认后提前搬离商铺。 承租方搬离后拒不履行两项核心义务：一是单方提前解约构成违约，拒绝承担合同约定违约赔偿及空置损失；二是承租期间产生的物业费长期拖欠，物业持续向产权人原告催收。原告多次通过微信与承租方协商追偿，对方仅以已缴纳租房押金为由拒绝支付任何费用，双方协商无果。原告委托庞立伟律师提起诉讼，立案后承租方经法院合法传唤无正当理由全程缺席庭审，放弃答辩、举证、质证全部诉讼权利。
办案难点
1. 承租方缺席庭审，无任何当庭抗辩、质证环节，全部案件事实、损失金额只能依靠我方完整证据链予以固定；
2. 承租方主张押金抵扣全部费用，需要依据合同约定驳斥该抗辩理由；
3. 物业费计费周期与承租方实际承租、搬离时间存在交叉，需要精准核算承租方实际占用时段对应的物业费金额；
4. 合同原始违约金标准较高，需结合空置损失合理主张 30000 元，兼顾法律合理性与当事人实际损失；
5. 微信聊天记录属于电子证据，需规范整理、完整留存原始记录，保证证据效力被法院采信。
律师代理办案思路
一、完整归集全套书面 + 电子证据，形成闭环举证体系
1. 提交双方签字盖章正式商铺租赁合同，锁定租赁期限、租金标准、物业费由承租方承担、单方解约违约金等核心合同条款；
2. 整理完整微信聊天记录：承租方主动提退租、协商搬离、原告催缴租金及物业费、承租方以押金抵费的全部对话截图，完整还原单方解约、拖欠费用全过程；
3. 提交物业公司出具催缴通知单、物业费发票、原告代缴凭证，佐证欠费真实发生、产权人已垫付相关费用。
二、清晰论证承租方构成单方根本违约
合同约定租赁周期四年，承租方在租赁期内主动提出退租并提前搬离，即便出租方同意其搬离，仅代表配合交接房屋，不代表放弃追究违约责任。依据《民法典》违约责任条款，承租方提前终止租赁属于单方违约，应当赔偿出租方空置损失并承担约定违约金。原告主动下调主张金额，仅主张租金 + 违约金合计 30000 元，诉求合理，法院应予支持。
三、精准划分物业费承担区间，核算合理欠费金额
根据聊天记录确定承租方实际占用商铺起止日期，区分搬离前后物业费归属，剔除承租方已搬离后产生的物业费用，仅主张其实际承租期间应付物业费，既符合客观事实，也便于法院采信，最终法院核定应付物业费 8422 元。
四、驳斥 “押金抵扣全部欠款” 单方主张
租赁合同仅约定押金作为履约担保，未约定可直接抵扣租金、物业费、违约金；承租方单方主张押金抵费无合同依据，原告有权在执行阶段另行处理押金抵扣事宜，本案中单独主张租金、物业费、违约金合法合规。
五、应对被告缺席庭审，做好完整庭审陈述
开庭时完整陈述案件全部事实，逐一出示、质证全套证据，向法庭说明被告无正当理由拒不到庭，视为自动放弃抗辩权利，法院可依据我方有效证据直接作出裁判。
案件最终判决结果
1. 判令承租方十日内支付租金、违约金合计 30000 元，原告诉求全额支持；
2. 判令承租方支付承租期间欠缴物业费 8422 元；
3. 案件受理费绝大部分由违约承租方承担，仅少量由原告自行承担；
4. 若承租方未按期付款，需加倍支付迟延履行期间债务利息。
办案总结
本案是商铺承租方提前单方解约典型商事租赁纠纷，被告全程缺席增加案件举证难度。庞立伟律师依托书面合同 + 完整微信电子证据构建完整证据链条，精准区分承租时段物业费、合理主张违约损失，在对方放弃抗辩的情况下，全部核心诉求得到法院支持，成功为出租方追回违约赔偿与垫付物业开支，有效维护产权人财产权益。
