用人单位调薪如何做到合法合规？

     相关概念

      调薪是指在相当长的一段时间内变更劳动者的薪酬结构或薪酬标准的情形。除了双方劳动合同明确约定的调整机制外，用人单位事后调整员工的薪酬结果或薪酬标准，一般理解为变更劳动合同，应以协商一致或履行法定民主程序为原则。

      具体操作

  一、确定调薪原因

  调薪主要包括以下几种：（1）基于公司经营出现困难进行集体调薪；（2）员工的岗位发生变化，基于合同约定或同工同酬原则需进行薪资调整；（3）因员工违纪被降低薪资标准。无论基于何种理由，用人单位需事先确定调薪的依据以及相应的事实理由。

  二、确定调薪方案

  无论是个别调薪还是集体调薪，用人单位均需明确方案，如果系集体降薪，则应事先明确降薪的人员范围、实施起始和截止时间、薪资调整的变化点，集体降薪同时应当遵循公平性原则，如高级管理人员降薪幅度应大于普通员工，并且首先考虑调整奖金而非基本工资，同时调薪后仍需满足员工的基本生活保障，将对员工的负面影响降到最低。

  三、与员工进行沟通或履行民主程序

薪资调整涉及员工的核心利益，缺失沟通程序很容易导致各方矛盾激化，轻则导致劳动争议，重则引发公司的声誉危机，急需管理者引起重视。如个别调薪，应争取与员工达成一致;如集体调薪，则应按照法律规定履行民主程序。

四、公示调薪方案并送达薪资调整通知书

在履行完必要沟通程序后，用人单位应当送达调薪通知书，涉及集体调薪的，除了公示调薪方案外，仍建议用人单位与劳动者签署薪酬调整确认书。