合同审查一般按程序进行。先形式审查,看文本格式、条款完备性、编号页码及签字盖章情况;再实质审查,依次进行主体资格审查、合法性审查、条款实用性审查和严谨性审查,评估主体能力、合规性、条款适用性及表述准确性。审查发现问题记录并与起草方沟通提修改建议,双方达成一致后完善合同,形成无法律风险文本。
合同审查方式主要有三种。调查式审查是审查主体通过实地考察、询问等调查合同当事人主体资格和履约能力,确保主体合法且有履行能力;对比式审查是将待审查合同与示范文本、类似合同对比,分析差异合理性及影响;征求意见式审查是就专业问题或重大事项征求相关方意见。实际中可依合同性质、重要程度综合运用,保障合同合法有效。
审查服务合同要关注多方面。主体资格方面,确认双方民事行为能力与资质,防合同无效。服务内容应明确,含项目、标准等。服务期限要清晰,费用条款是重点,明确收费等。双方权利义务对等明确,违约责任合理约定,争议解决条款确定方式及管辖地,还要留意是否有附条件或期限生效约定,保障合同顺利履行。
合同审查发现条款不明确、权利义务失衡等问题。条款不明与双方沟通协商,通过补充或修改解决;权利义务失衡评估影响,己方不利协商调整,对方不利合法维护。依问题严重性及对履行影响处理,轻微及时沟通,严重则重签或法律救济。最后形成书面文件双方签字,防后续纠纷。
合同审查要点:主体方面审查当事人民事行为能力与资质,确保独立担责;内容要合法合规,条款完备,主要条款明确具体;权利义务公平对等,格式条款不得加重对方责任、排除主要权利;违约责任清晰合理;争议解决条款明确方式及机构;合同形式符合要求,法定或约定书面形式的需签订书面合同。