合同审核把关不严会带来多方面严重后果。在经济层面,可能因条款漏洞导致经济损失、增加额外成本;在法律层面,易引发法律纠纷,使自身陷入法律风险,面临诉讼和赔偿责任;还会损害企业信誉和形象,影响未来业务拓展与合作。
合同审查重点及注意事项:审查主体资格,企业要看营业执照等,确保有相应民事和履约能力;合同条款要具体明确,清晰标的等要素;保证双方权利义务对等;明确违约责任情形、承担方式及赔偿范围;确定争议解决方式,如诉讼或仲裁并约定管辖机构;合同内容须合规,不违法违规,不损害国家、集体和第三人利益。
合同审核遇问题可按以下步骤处理:先明确问题性质,包括主体资格、条款不明或违法违规等。主体资格不符核查证明文件并要求补充更正;条款约定不明则协商明确权利义务并签书面补充协议;有违法违规内容删除或修改。沟通协商做好记录,审核修改后双方签字确认,同时保留邮件等。
合同审核需留意多方面事项。内容上,要确保条款完备、清晰,权利义务对等,避免模糊表述和歧义;合法性上,审查是否符合法律法规和公序良俗;形式上,检查合同格式、签字盖章等是否规范;履行上,关注履行方式、期限、地点等是否明确合理,以降低法律风险。
合同审核完成时间受合同复杂程度、审核人员专业水平和工作安排等因素影响。简单合同可能1-2天完成审核,中等复杂合同需3-5天,复杂合同如涉及重大交易、多方参与或特殊法律问题,可能要1周甚至更久。
合同审核有问题可通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。若问题较小且双方关系良好,可直接协商或请第三方调解达成解决方案;若合同中有仲裁条款,可申请仲裁;协商、仲裁无果或无仲裁约定时,可向法院提起诉讼。
合同审查一般按程序进行。先形式审查,看文本格式、条款完备性、编号页码及签字盖章情况;再实质审查,依次进行主体资格审查、合法性审查、条款实用性审查和严谨性审查,评估主体能力、合规性、条款适用性及表述准确性。审查发现问题记录并与起草方沟通提修改建议,双方达成一致后完善合同,形成无法律风险文本。
合同审查方式主要有三种。调查式审查是审查主体通过实地考察、询问等调查合同当事人主体资格和履约能力,确保主体合法且有履行能力;对比式审查是将待审查合同与示范文本、类似合同对比,分析差异合理性及影响;征求意见式审查是就专业问题或重大事项征求相关方意见。实际中可依合同性质、重要程度综合运用,保障合同合法有效。