钢材采购合同必须公证才有效吗

[律师回复] 甲方： (以下简称甲方)
　　乙方：(以下简称乙方)
　　
一、经甲、乙双方共同协商，达成如下合同条款：乙方所需640吨钢材全部由甲方供应，甲方所供钢材必须符合国家标准，并随货提供质量保证书(复印件)。由乙方到所属质检部门进行质量检验合格为准。
　　
二、钢材价格及验收方式为：
　　
(1)、甲方供应钢材价格、数量及金额：厚槽钢： 20# 单价：3250元/吨、数量90吨 ;角铁：4.8mm以上 单价：3500元/吨、数量190吨; 冷板：5mm单价：3200元/吨、数量220吨 ;热板：5mm单价：3300元/吨、数量90吨 ;25/吨、数量50吨 ;合同总金额：贰佰壹拾壹万叁仟伍佰元整(小写：￥2113500元)具体结算金额以乙方受货单为准。
　　
(2)、以上钢材价格定死不变，不随市场价的上下浮动变化而升降，甲方保证以合同最优价提供钢材给乙方。
　　
(3)、计量方式： 称重 。
　　
(4)、甲方材料送到后，无论昼夜乙方应派专人验收。甲方开具送货单交乙方材料员签字生效。(作为结算收款凭证)。
　　
三、付款方式： 乙方预付50万给甲方，甲方按乙方通知单发货，乙方每次支付货款15%直至合同约定数量完成;剩余10%款项在送货完毕后三个月内全部支付。
　　
四、违约责任：
　　(1)乙方未能按合同及时付款，甲方将按所欠货款金额(千分之二)每日累计收取乙方的滞纳金，直到欠款付清为止。
　　(2)如乙方未经检验使用钢材出现的一切问题，甲方概不负责。如甲方钢材质检不合格，甲方负责退回本批钢材，并承担换货或延误之赔偿责任。
　　
五、乙方所需钢材数量及规格，由乙方材料员提前2天通知并传真书面材料给甲方，甲方在2天内送货到乙方所需工地，并负责装卸运输费用。乙方在未付清甲方货款前，乙方不得与其他供货商发生购销关系。
　　
六、甲乙双方自合同签订之日起货款付清之日终止，望双方共同履行相互遵守。
　　
七、未尽事宜，双方再行协商解决并达成补充协议，协议经双方签字确认后与本合同具同等法效。
　　
八、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，双方盖章生效。并具有同等法律效力。
　　甲方： 乙方：
　　年 月 日 年 月 日
以上是塑钢型材购销合同的模板

[律师回复] 样要看您按照什么原则来对待合同问题，建议务必签订合同进行约束。对于一次性现金交易，金额不大；按照重要性原则。

[律师回复] 你好。政府采购项目无论金额大小都需要签订采购合同。
《政府采购法》第四十六条 采购人与中标、成交供应商应当在中标、成交通知书发出之日起三十日内，按照采购文件确定的事项签订政府采购合同
以上就是政府采购合同必须和采购人签订吗的回答，望采纳。

[律师回复] 你好，关于上述的问题，解答如下, 采购合同的条款构成了采购合同的内容，应当在力求具体明确，便于执行，避免不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款：
1、商品的品种、规格和数量、应当具体。
2、商品的质量和包装标准等等。
3、商品的价格和结算方式，应该细化结算方式和结算程序。
4、交货期限、地点和发送方式条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。
5、商品验收办法，合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。
6、违约责任，约定发生争议时如何解决，提供明细方案。
7、合同的变更和解除条件。此外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规定，使签订的合同更切实际，行之有效。

[律师回复] 您好，对于您提出的问题，我的解答是, 采购合同的条款构成了采购合同的内容，应当在力求具体明确，便于执行，避免不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款：
1、商品的品种、规格和数量、应当具体。
2、商品的质量和包装标准等等。
3、商品的价格和结算方式，应该细化结算方式和结算程序。
4、交货期限、地点和发送方式条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。
5、商品验收办法，合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。
6、违约责任，约定发生争议时如何解决，提供明细方案。
7、合同的变更和解除条件。此外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规定，使签订的合同更切实际，行之有效。

[律师回复] 您好，针对您的采购合同必须满足什么要求问题解答如下, 采购合同的条款构成了采购合同的内容，应当在力求具体明确，便于执行，避免不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款：
1、商品的品种、规格和数量、应当具体。
2、商品的质量和包装标准等等。
3、商品的价格和结算方式，应该细化结算方式和结算程序。
4、交货期限、地点和发送方式条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。
5、商品验收办法，合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。
6、违约责任，约定发生争议时如何解决，提供明细方案。
7、合同的变更和解除条件。此外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规定，使签订的合同更切实际，行之有效。

[律师回复] 甲方：
乙方：
经甲、乙双方友好协商，现依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规之规定，甲、乙双方为明确各自的权利义务，特签订本协议，以兹双方共同遵守并自觉履行。
一、 产品名称、材质、型号、数量、金额
1、甲方向乙方采购螺纹钢、盘螺、线材等建筑用钢材，在乙方保证供应的前提下，合同签订后甲方所需材料均应向乙方采购，如在合同供应期间甲方在无特殊情况下超过一个月未从乙方提货或私自采购螺纹钢、盘螺、线材等建筑用钢材则视为甲方违约, 违约责任按本合同第七条第三款执行。

[律师回复] 供方：
　　公司（以下简称甲方）
　　法定代表人：
　　住所：
　　邮编：
　　联系电话：
　　开户银行：
　　帐 号：
　　委托代理人：
　　身份证号：
　　住所：
　　邮编：
　　联系电话：
　　需方：北京××机电设备有限公司（以下简称乙方）
　　法定代表人：
　　住所：
　　邮编：
　　联系电话：
　　开户银行：
　　帐 号：
　　委托代理人：
　　身份证号：
　　住所：
　　邮编：
　　联系电话：
　　鉴于甲方是在 合法注册的，生产和经营 的有限责任公司；销售 产品；
　　鉴于乙方是在北京市合法注册的，生产和经营 的有限责任公司，需要购买 材料；
　　依据《中华人民共和国合同法》及中华人民共和国其他相关的法律法规，甲乙双方经协商一致，签订本合同。
　　甲、乙双方经充分协商，达成如下协议，以资遵守。
　　
一、甲方向乙方供应以下产品：
　　品名
　　规格型号
　　单位
　　数量
　　单价
　　金额
　　备注
　　总价款：
　　
二、产品质量：
　　上述产品应符合 标准。
　　
三、订货：
　　乙方应于距所要求的最早交付日 日前向甲方订货。甲方收到乙方订货单，应当以传真等书面形式向甲方确认。
　　
四、运输与包装：
　　由甲方负责运输和包装，费用由甲方负担。
　　
五、交货的时间和地点：
　　甲方交货期限为 年 月 日至 年 月 日。甲方应当于具备交付条件时及时通知乙方，并于乙方付款之日起五日内组织运输。乙方应当在送货单上签收。
　　
六、产品检验：
　　
1、 甲方将产品送至乙方仓库后，乙方于收货之日起五日内进行检验，并将产品规格、数量、质量等不符合约定的情况通知甲方，并要求甲方予以更换或补齐数量。
　　
2、 乙方在两年内发现甲方出卖的产品存在隐蔽瑕疵，应当及时通知甲方，并要求更换或修复。
　　
3、 甲方出卖的产品有质量保证期的，在质量保证期内，乙方有权要求甲方予以更换或修复。
　　
七、结算方式及期限：
　　乙方采取以下第 种方式于甲方向甲方支付货款：
　　
1、乙方于订货时向甲方支付全部价款的 %作为预付款，于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付剩余价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方就该预付款和剩余价款的支付分别向乙方开具发票。
　　
2、乙方于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付全部价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方向乙方开具发票。
　　
八、不可抗力及风险承担：
　　
1、甲方因不可抗力不能如期交货或不能交货时，应积极采取措施防止损失扩大并及时通知乙方。甲方凭有权机关出具的证明，不承担违约责任。甲方没有积极采取措施，或者未及时通知乙方，应当对乙方损失承担赔偿责任。
　　
2、产品损毁、灭失的风险，甲方在乙方仓库交付前由甲方承担，在乙方仓库交付后由乙方承担。
　　
九、违约责任：
　　
1、甲方逾期交付的，如乙方同意收取，视为甲方完全履行合同。如乙方认为不再需要购买该产品，甲方应退还乙方支付的预付款。
　　
2、甲方交付的产品的规格与约定不符的，应当负责调换；数量与约定不符的，对于多出的部分，乙方可以选择按价接收或者退还甲方，对缺少的部分，甲方应负责补齐或减少相应价款。
　　
3、 甲方交付的产品质量与约定不符，乙方同意收货的，双方应当按质重新约定价格。乙方不同意收货的，甲方应当更换。甲方不能更换的，应退还乙方支付的预付款。
　　
4、 乙方迟延付款的，每迟延一日，按照迟延给付部分的万分之四支付违约金。
　　
十、合同争议的解决：
　　双方在履行合同中如发生争议，应先协商解决，协商不成的，通过如下第 种方式解决：
　　
1、 向乙方住所地有管辖权的人民法院起诉；
　　
2、 向北京仲裁委员会提请仲裁。
　　十
一、合同生效：
　　
1、本合同签订于北京市 区，由双方授权代表签字并加盖公司印章后生效。
　　
2、双方基于本合同订货的订货单、确认书均具有法律效力。订货单、甲方确认书的传真件与原件具有同等法律效力。
　　甲方：××公司 　　乙方：北京××机电设备有限公司
　　授权代表： 　　授权代表：
　　年 月 日

[律师回复] 以下是对钢筋材料采购合同怎么写的问题的回答：
甲方： 　　乙方： 　　经甲、乙双方友好协商，本着平等互利的原则，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，现就乙方向甲方供应 事宜，达成一致意见，为明确双方权利和义务，特订立本原材料采购合同： 　　
1、甲方授权乙方供应符合国家质量标准和甲方生产要求的货物。乙方的货物必须符合规定的标准和随货文件要求： 　　
2、签订合同前，根据甲方要求对乙方提供的样品进行检测，双方签字认可后封存，以作为今后货物交接、产品质量检测的标准参照; 　　3kg计算
4、包装标准： 　　25KG/袋，包装物不回收。 三、验收标准： 　　
1、验收地点：甲方工厂; 　　
2、按照合同第二款验收，如有异议在货到甲方工厂七个工作日内以书面形式提出，逾期视为产品合格。 　　四、付款方式及运输方式： 　　
(1)、甲方根据合同资金量先付款，货款汇到乙方账户确认后即发货。 　　
(2)、乙方仓库位于甲方根据乙方发出的货物提单委托第三方物流公司到仓库自提，乙方协助物流公司发货。 　　
(2)、运输方式有甲方自行决定，乙方负责在仓库的上车费，运费及卸车费由甲方承担，运输过程中货物毁损、灭失等各种风险均由甲方承担责任。 　　
(2)、乙方从第二期货物开始预留吨产品在甲方作为质量保证，该部分产品的货款在合同期满后结算给乙方。 五、供货方式及时间： 　　乙方在以短信或者传真的方式报价，合同以该时报价签订后1个工作日内将货物准备至仓库。 　　六、双方的权利和义务： 　　
1、如果供应的货物行情有较大幅度的变化，乙方根据市场价格对供货产品的价格做出必要的调整。 　　
2、如乙方提供的货物包装或产品规格不符合要求，甲方有权拒收货物。如甲方拒收，乙方必须按照本合同的约定另行提供符合要求的货物，且由此造成的各种损失均由乙方承担责任。 　　
3、乙方必须向甲方提供生产企业资质证明、营业执照及相关的手续。乙方应保证产品是崭新的、未使用过的，必须符合相关的国家、行业或企业标准，并随货附带生产许可证、产品合格证、检验报告等手续; 　　
4、甲方应在乙方所送的货物到达后及时进行质量检测，如发现质量问题，乙方须立即现场处理善后事宜。因此给甲方造成损失的，乙方应承担甲方为此支付的所有费用(包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等)。 　　
5、因乙方产品内在质量问题，造成甲方损失的，引发甲方生产或质量事故、导致甲方生产成本增加、第三方使用质量问题，乙方应赔偿甲方为此支付的所有费用。(包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等)，此责任不因甲方已进行质量监测而免除。 　　
6、双方都应保守对方的商业机密。 　　七、乙方的违约责任： 　　
1、甲方已向乙方付款，乙方不能交货的。乙方应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的10%的违约金; 　　
2、乙方所交物品品种、数量、规格、质量不符合国家法律法规和合同规定的，由乙方负责包换或退货，并承担由此而支付的实际费用; 　　
3、乙方逾期交货的，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付每日千分之五的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。 　　八、甲方的违约责任： 　　甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此对乙方造成的损失。 　　九、不可抗力 　　甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，允许延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。 　　十、此原材料采购合同范本有效期：2011年4月20日起至2012年4月19日止。 　　十一、本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力，双方签字盖章后生效。 　　
1、因货物的质量问题发生争议时，协商解决，协商不成任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。 　　甲方(盖章)： 乙方(盖章)： 　　法人代表： 法人代表： 　　委托代理人： 委托代理人： 　　电话： 电话： 　　传真： 传真： 　　开户行： 开户行： 　　账号： 账号： 　　签字日期：20 年4月20日

[律师回复] 结算价格按照以下第 种方式执行
（1） 采用固定单价，合同价格不因市场价格波动而调整。
（2） 采用可调单价，每批钢材价格按钢材验收入库当日“我的钢铁网”建筑钢材
当日对应规格定价（以当日网上第一次报价为准）下浮 %，另加 元/吨的运费、吊费等其他费用。如无相应规格型号，双方协商确定，同时签订价格确认单。当期采购价格必须经需方书面确认，未经需方书面确认，不论任何情况均不予调整。供方不得以价格不调整，而不按要求供货。
（3） 双方约定的其他结算方式：
3. 上述结算价格均为含税价，包含了钢材采购、仓储、运输、装御、送货落地、税费、利润及各种风险等一切费用

[律师回复] 您好，事业单位买东西多少钱要进行政府采购，各地标准不一致，这在各地执行的《政府采购目录与政府采购限额标准》中有详细规定，即列入政府采购目录的货物、工程和服务采购项目，预算金额分别达到各自的政府采购限额标准时，必须进行政府采购。各地执行的《政府采购目录与政府采购限额标准》在当地政府门户网站和当地财政部门网站的政务公开栏中有，这是法定必须公开的信息

[律师回复] 您好，事业单位买东西多少钱要进行政府采购，各地标准不一致，这在各地执行的《政府采购目录与政府采购限额标准》中有详细规定，即列入政府采购目录的货物、工程和服务采购项目，预算金额分别达到各自的政府采购限额标准时，必须进行政府采购。各地执行的《政府采购目录与政府采购限额标准》在当地政府门户网站和当地财政部门网站的政务公开栏中有，这是法定必须公开的信息

[律师回复] 你好，目前政府采购是非常严格的，《政府采购法》明确规定需要签订采购合同，而公民法人之间的采购是否签订合同没有规定。

[律师回复] 质量要求及异议处理
1、乙方应按照现行国家标准配送材料，产品质保单应在交货的同日交付。
2、钢材如有质量异议，甲方应在提货之日起三日内以书面形式向乙方提出并保管好有异议的货物，并提供异议产品的批组号、序号、生产日期等相关资料（建议保存好产品出产牌号）及书面通知，否则乙方不予受理。乙方在接到通知后必须派人员或会同生产厂商前往处理；对有异议钢材如经检验乙方所供钢材为不符合合同约定品牌的产品或以次充好的，乙方应及时予以退换，并承担相应的运杂费、复试费

[律师回复] 你好，伤残鉴定的钢板呢，要看情况，年纪大的话是有可能不需要拆除相关钢板的。

[律师回复] 原告:_______________,住所地:_____________________
法定代表人:______________
被告:_______________,住所地:_____________________
法定代表人:______________
请求事项:
1、请求判决被告立即支付下欠原告的货款共计__________元,违约金______元。
2、本案的诉讼费由被告承担。
事实和理由:
原告和被告于_________年_________月_________日签订了
《________购销合同》。双方在每份合同中都约定了 __________的数量、单价、合同履行方式及货款支付方式和期限,同时还约定了违约金。合同签订后,原告严格依据合同向被告履行了供货等义务,合同履行完毕后,经双方结算,______购销合同实际总货款是_________元,被告欠下货款_________元。自双方结算后,原告又多次要求被告按合同约定立即支付货款,被告推脱不予支付,事实上已经构成违约,依合同约定被告应当承担违约责任,按合同总价款的______%(最高不超过合同总价款的30%)向原告支付违约金__________元。
综上,原被告签订了购销合同,合法有效,且原告已经严格依据合同向被告履行了供货义务,将合同履行完毕。而被告违约拒不履行合同义务,不给原告支付下欠的货严重侵害了原告的合法权益,现原告为维护其合法利益,特诉至贵院,请求法院依法判决。
此致
____________人民法院
起诉人:_________________
_______年_______月______日

[律师回复] 一般来说，采购合同只是一个框架合同，设定假设双方如果发生交易的话，双方的权力和义务。在这种框架下的采购合同是没有采购义务的。

[律师回复] 很高兴回答你提出钢材采购担保合同的关于这一问题，首先，甲方（卖方）：__________________
甲方法定代表人：________________
甲方委托代理人：________________
乙方（买方）：__________________
乙方法定代表人：________________
乙方委托代理人：________________
合同履行地：____________________
根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，甲、乙双方本着平等、互利、互惠的原则，就乙方向甲方采购钢材事宜达成如下协议：
一、乙方工程的地点及名称：____________________________________________________________。
二、乙方因工程需要，自（公历）______年______月____日至________年____月____日止，不定时、多批次向甲方采购钢材，总需货量约________吨。
三、乙方工程日期：自（公历）____年____月____日起至____年____月____日完工。
四、交易方式：
1．在本合同有效期内，乙方指定________作为乙方代表，可以口头或书面形式向甲方订货，有权签收甲方的供货单，乙方对该代表的一切行为均予以认可。除该代表外，乙方其他人员除有书面特别授权外，无权行使本合同项下乙方之权利；
2．在合同有效期内，乙方代表可以用电话、订货单等形式通知甲方所需采购钢材的具体品名、规格、数量等，甲方应当按照乙方的要货通知在五天之内将乙方所需之钢材送达双方指定地点，如有特殊原因无法及时送达的，甲方应及时通知乙方；
3．乙方在甲方的钢材送达之后，应当场予以清点数量，核对规格、品名、价格等，核实、确认后在甲方的送货单或者供货单上签名，该送货单或供货单作为甲乙双方结算的凭证；
4．前两个月甲方的送货量只限定在____吨—____吨之间；此后每个月乙方需甲方的送货量累计都不得超过____吨，并不得少于____吨；超出部分甲方可不予送货。
五、钢材的计量方式：除线材按实际重量计算外，按国家标准理算。
六、钢材的价格：按送货当本优质钢价每吨加____元。
七、交货（提货）地点、方式：每批钢材的交货地点为昆山市东澳钢材现货市场，由甲方代办托运至合同约定的工程地点。
八、质量要求、技术标准：甲方所供钢材必须符合国家规定的质量标准，并随货出具当批次货物的质量保证书。
九、验收标准、方法；乙方应于甲方送达钢材之日起48小时内（法定节假日除外）取样送达当地法定检测部门进行国家质量标准检测，检测合格后方可使用。未经检测乙方投入使用的，甲方对此概不负责。如钢材经检测为不合格，乙方应当在收到检测报告后24小时内书面通知甲方，甲方应于收到乙方通知后及时将该批钢材退回并于48小时内（法定节假日除外）及时供应合格产品，由此产生的费用由甲方承担。
十、结算及付款方式
1．基于乙方需货量大、工程周期长，加上甲方同意对此800吨款项乙方可于合同终止前最后六个月（即：________年____月____日起至________年____月____日）内予以结清，乙方同意给予甲方每个月________元补偿，此项补偿款乙方应于每月结款日（即：每月____日）同货款一同结算；
2．对于甲方最初两个月（即____年____月与____年____月）所送钢材之货款，除甲方同意给予乙方延期结款的800吨货款外，乙方应于送货之日起两个月内予以结清其余货款；
3．若每个约定结算月乙方需甲方送货量超过第四条第四款之约定，并甲方予以送货的，乙方应予该货物送达之日起____日内，对超出部分之货款用现金结算；
4．付款方式：________________________________________________________________________________ 。
十
一、违约责任
1．若乙方未对前述第十条第一款之补偿金及甲方在合同之初所送之钢材货款（除乙方可延期结款的800吨钢材货款外）未在送货之日起两个月内予以结清，甲方可中止合同，并可自逾期之日起按总货款（含可延期之800吨货款及前述第十条第一款之补偿金）每日千分之三计算逾期违约金；
2．在合同履行期内，若乙方更换供应商，应提前15日通知甲方，并于通知到达甲方之日起五日内向甲方付清所有货款，否则，每逾期一日，乙方应向甲方支付所欠款项千分之三的违约金；
3．因甲方所提供钢材不合格，并且没有及时予以更换的，每逾期一日，甲方应向乙方支付该批不合格钢材相应货款千分之三的违约金；
4．乙方未按合同约定付款的，甲方有权中止合同，并开始按所欠款项每日千分之三向乙方收取违约金，待乙方结清相应货款后，合同继续履行；若乙方逾期付款达_____日，甲方有权单方终止合同，并于终止合同之日起五日内，予以结清所有款项。若逾期，则乙方应按所欠总款项每日千分之三向甲方支付逾期违约金；
5．因不可抗力因素导致合同无法履行的，双方可终止合同。乙方应于合同终止之日起五日内向甲方结清所有款项。逾期支付的，每逾期一日，乙方应向甲方支付所欠货款总额的千分之三的逾期违约金；
6．乙方每个约定结算月应按照第四条第四款之规定数量要求甲方送货，如未达到此数量，甲方有权单方解除合同，并有权要求乙方于五日内付清所有货款，逾期，则每逾期一天按所欠货款总额千分之三向甲方支付逾期违约金。
十
二、纠纷解决方式
若合同发生纠纷，由双方协商解决；协商不成，可向合同履行地人民法院起诉。
十
三、其他约定事项
1．约定钢材厂家为：马钢、沙钢、西城、南钢、永刚、中天、日照、苏钢、杭钢、山西长冶、江苏鸿泰、无锡雪浪等厂家；
2．“约定结算月”：即从第一个结算日起至第二个结算日计一约定结算月；此后以此类推。
3．每月________日作为结算日；
本合同一式两份，甲、乙双方各持一份，经双方签字盖章即生效。
甲方单位：___________（章）　乙方单位：______________（章）
甲方委托代理人：___________　甲方委托代理人：______________
代理人身份证号码：_________　代理人身份证号码：____________
电话：_____________________　电话：________________________
甲方单位开户行：___________　甲方单位开户行：______________
账号：_____________________　账号：________________________
________年______月_______日　________年________月________日

[律师回复] 您好！只要合同条款里没有与现行法律相悖的内容，一式两份的合同，双方签字盖章后马上就生效。谢谢阅读！

[律师回复] 你好，原则上说签订采购合同是采购过程中必不可少的过程，一方面是双方责任义务的依据，另一方面也是采购员工作的一个见证。当发生到货不及时或者品质异常时，合同就是鉴别责任归属的重要依据。而且从财务角度说，不论是付款还是入账，肯定要附采购合同副本的。