减少注册资本的条件

最新修订 | 2024-03-01
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专家导读 公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。
减少注册资本的条件

在进行公司的注册资本的变更时时候,是要符合一定的条件的,减少注册资本也不例外,也是有严格的要求的。那么,减少注册资本的条件有哪些呢?公司减少注册资本的流程包括什么呢?下面,小编会为大家带来相关的法律知识的介绍。

一、减少注册资本的条件

按照资本不变原则,公司的资本是不允许减少的。我国法律允许减少资本,但需明确一定的条件:

1、原有公司资本过多,形成资本过剩,再保持资本不变,就会导致资本在公司中的闲置和浪费,也增加了分红的负担。

2、公司严重亏损,资本总额与其实有资产悬殊过大,公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义。

二、公司减少注册资本的流程

股东大会作出减资的决议,并相应对章程进行修改,必须经代表2/3以上表决权的股东通过。同时,对于减资,公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。

1、股东会决议,其内容大致有:

1) 减资后的公司注册资本

2) 减资后的股东权益、债权人利益的安排。

3) 有关修改章程的事项。

4) 股东出资及其比例的变化等。

2、公司必须编制资产负债表及财产清单。

3、通知或公告债权人。公司应当自做出减资决议之日起10内,通知债权人,并于30日内在报纸上至少公告三次。债权人自接到通知书之日起30日内,未接到通知书的自第一次公告之日起90日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

4、办理减资登记手续。自登记之日起,减资生效。

三、注意事项

我国《公司法》第38条规定了股东会的12项权利,其中就包括“对公司增加或者减少注册资本作出决议、修改公司章程等”的权利。可以明确,你公司股东会有权减少你公司的注册资本,但应严格按照法律程序进行,并履行必要的变更手续。

1、由股东会做出减资决议。股东会的议事方式和表决程序,除法律规定外,是由公司章程规定的。如果公司股东会行使减资权利,应作出减资决议,并必须经过代表2/3以上股份的股东通过方为有效。

2、要修改公司章程。因为注册资本是公司章程中载明的主要内容之一,为此减资后还必须经代表2/3以上股份的股东决议,修改公司章程。

3、必须编制资产负债表及财产清单。这也是公司必须履行的一项程序。《公司法》第186条规定,公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清单。

4、通告债权人并予以公告。根据《公司法》规定,公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人,并于30日内在报纸上至少公告3次。债权人自接到通知书之日起30日内,未接到通知的自第一次公告之日起90日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

5、进行变更登记。按照法律规定,你公司减少注册资本,应当依法向公司登记机关提出申请,办理资本变更登记。

减资的额度还应适度。《公司法》第186条规定:“公司减资后的注册资本不能低于法定注册资本的最低限额。”而法律对注册资本的法定最低限是有明确规定的:以生产经营为主的公司不少于人民币50万元。以商品批发为主的公司不少于人民币50万元;以商业零售为主的公司不少于人民币30万元;科技开发、咨询、服务性公司不少于人民币10万元。以上是对注册资本额度的最低要求。

综上所述,关于减少注册资本的条件,我们要注意,如果出现资本过剩或则公司严重亏损的情况,我们是可以减少注册资本的,但是,必须要举行股东会决议,并且通知或公告债权人之后,才能开始办理减少资本的各项手续,更多相关问题您可以咨询律图辽阳律师

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一、公司减资的基本流程包括:
1.股东会决议。有限责任公司减资应由股东会依法作出特别决议。国有独资公司减资由国有授权投资的机构或者国家授权的部门作出决定。减资决议或决定的内容大体有:
(1)减资后的公司注册资本
(2)减资后的股东利益、债权人利益的安排
(3)有关修改章程的事项
(4)股东出资及其比例的变化等。公司作出减资决议或决定时,应注意公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额。
2.编制资产负债表及财产清单。目的是摸清家底。
3.通知或公告债权人。公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人,并于30日内在报纸上至少公告3次。债权人自接到通知书之日起30日内,未接到通知书的自第一次公告之日起90日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
二、公司减资需要材料如下:
1、投资者申请书;(原件)
2、企业董事会决议;(需由董事会一致通过)(原件)
3、股东各方关于减资的协议(独资企业为减资决定);(原件)
4、股东各方法定代表人签署的合同、章程修改协议(非独资企业)或章程修改决定(独资企业);(原件)
5、经中国注册会计师验证的审计报告(内有资产负债表、财产清单、债权人名单);(原件)
6、国税、地税部门出据的正常纳税情况证明;(原件)
7、债务清偿或债务担保情况的说明;(需由董事长签字,并盖章)(原件)
8、省级以上报纸减资公告;(原件)
9、通知债权人回执;(原件)
10、验资报告复印件;
1
1、上年度经审计的企业财务报表;
1
2、营业执照复印件、批准证书原件;
1
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1
4、审批机关需要的其他材料。
以上材料编制目录,并装订成册。
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[律师回复] 您好,对于您提出的问题,我的解答是, 一、公司可以减少注册资本 但是必须履行法定程序,主要包括: 1.公司内部决策程序——形成股东会决议并修改公司章程(须经代表三分之二以上表决权的股东通过) 2.编制资产负债表及财产清单; 3.通知债权人并公告——《公司法》第178条规定“公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。” 4.债权人保护程序——《公司法》第178条规定“债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。” 5.验资; 6.变更登记——向工商部门办理变更登记手续,换发新的营业执照。 二、公司减少注册资本应当提交的资料如下: 1.公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章); 2.有限责任公司签署的《公司变更登记附表――股东出资信息》(公司加盖公章); 3.公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件; 4.关于公司减少注册资本的股东会决议或者决定; 有限责任公司的决议或者决定内容应当包括:减少注册资本的数额,各股东具体承担的减少注册资本的数额,各股东的出资方式、出资日期,相应修改公司章程。 有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议;一人有限责任公司应提交股东签署的书面决定。 5.修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署); 6.依法设立的验资机构出具的验资证明; 7.以股权出资的,提交《股权认缴出资承诺书》; 8.法律、行政法规和决定规定变更注册资本必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件; 9.公司在报纸上刊登公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明; 10.公司营业执照副本。
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1.公司减少注册资本要由股东大会作出决议,并且必须经过出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。  
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3.公司增加或者减少注册资本,应当自公告之日起45日后申请变更登记,并应当提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。  《公司法》第一百零四条股东出席股东大会会议,所持每一股份有一表决权。但是,公司持有的本公司股份没有表决权。  股东大会作出决议,必须经出席会议的股东所持表决权过半数通过。但是,股东大会作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。  第一百七十八条公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清单。  公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。  公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。  《公司登记管理条例》第三十一条公司变更注册资本的,应当提交依法设立的验资机构出具的验资证明。  公司增加注册资本的,有限责任公司股东认缴新增资本的出资和股份有限公司的股东认购新股,应当分别依照《公司法》设立有限责任公司缴纳出资和设立股份有限公司缴纳股款的有关规定执行。股份有限公司以公开发行新股方式或者上市公司以非公开发行新股方式增加注册资本的,还应当提交证券监督管理机构的核准文件。  公司法定公积金转增为注册资本的,验资证明应当载明留存的该项公积金不少于转增前公司注册资本的25%。  公司减少注册资本的,应当自公告之日起45日后申请变更登记,并应当提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。  公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。
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如何减少注册资本流程
[律师回复] 您好,针对您的问题解答如下, 有限责任公司减少注册资本流程 (一)内部决策程序 1.董事会制定方案 根据《公司法》第44条的规定,由董事会制定公司减少注册资本的方案。 董事会制定的公司减少注册资本的方案应当包括:减少注册资本的数额,各股东具体承担的减少注册资本的数额,各股东的出资方式、出资日期等。 2.股东会决议 根据《公司法》第37和43条,经代表三分之二以上表决权的股东通过,股东会对增加或者减少注册资本作出决议。 股东会对董事会作出的上述方案进行表决,需经代表三分之二以上表决权的股东通过,并形成全体股东签署的股东会决议。 3.修改公司章程 根据《公司法》第25条,注册资本属于公司章程应当载明的事项,所以在减资的时候要相应修改公司的章程。一般来说,这一问题在讨论减资时一并讨论和决议即可。 (二)编制资产负债表及财产清单 根据《公司法》第177条规定,公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清单。 (三)通知并公告债权人 注册资本的减少在一定程度上会动摇公司的资本信用基础,进而影响公司债权人的权利。因此,在减资时需要切实保护债权人的利益。对此,《公司法》第177条规定:公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。此处的“通知”针对的是已知其确切联络方式的特定债权人;“公告”主要针对无法联络上的特定债权人和不特定的潜在债权人(社会公众)。通知与公告是公司减资是必须履行的法定义务,违反该义务就要承担相应的法律责任。《公司法》第204条规定,公司在减少注册资本时,不依照公司法规定通知或者公告债权人的,由公司登记机关责令改正,对公司处以一万元以上十万元以下的罚款。 需要注意的是,当地的工商管理部门对公告方式和次数可能有具体要求,在办理之前需要与主管工商机关进行沟通,按照其要求办理。 (四)债权人保护程序 根据《公司法》第177条,债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。债权人的债权已经到期的,当然有权自由选择要求公司清偿债务或提供相应担保;若尚未到期,债权人只能要求公司提供相应担保。若公司拒绝或怠于提供相应担保,则债权人有权要求公司立即清偿债务。 (五)变更登记 《公司法》第179条第2款规定,减少注册资本,应当依法向公司登记机关办理变更登记,换发载明减少后的注册资本和(或)实收资本的《企业法人营业执照》。
公司如何减少注册资本?
[律师回复] 您好,对于您提出的问题,我的解答是, 一、公司可以减少注册资本 但是必须履行法定程序,主要包括: 1.公司内部决策程序——形成股东会决议并修改公司章程(须经代表三分之二以上表决权的股东通过) 2.编制资产负债表及财产清单; 3.通知债权人并公告——《公司法》第178条规定“公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。” 4.债权人保护程序——《公司法》第178条规定“债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。” 5.验资; 6.变更登记——向工商部门办理变更登记手续,换发新的营业执照。 二、公司减少注册资本应当提交的资料如下: 1.公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章); 2.有限责任公司签署的《公司变更登记附表――股东出资信息》(公司加盖公章); 3.公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件; 4.关于公司减少注册资本的股东会决议或者决定; 有限责任公司的决议或者决定内容应当包括:减少注册资本的数额,各股东具体承担的减少注册资本的数额,各股东的出资方式、出资日期,相应修改公司章程。 有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议;一人有限责任公司应提交股东签署的书面决定。 5.修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署); 6.依法设立的验资机构出具的验资证明; 7.以股权出资的,提交《股权认缴出资承诺书》; 8.法律、行政法规和决定规定变更注册资本必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件; 9.公司在报纸上刊登公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明; 10.公司营业执照副本。
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公司注册资本能减少吗
能减少。但是必须经过一定的手续,到工商部门办理审批通过之后才行。减少后的注册资本及实收资本数额应当达到法律、行政法规规定的公司注册资本的最低限额并经验资机构验资。
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公司经营
公司注册资本怎样减少
[律师回复] 您好,对于您提出的问题,我的解答是, 一、公司可以减少注册资本 但是必须履行法定程序,主要包括: 1.公司内部决策程序——形成股东会决议并修改公司章程(须经代表三分之二以上表决权的股东通过) 2.编制资产负债表及财产清单; 3.通知债权人并公告——《公司法》第178条规定“公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。” 4.债权人保护程序——《公司法》第178条规定“债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。” 5.验资; 6.变更登记——向工商部门办理变更登记手续,换发新的营业执照。 二、公司减少注册资本应当提交的资料如下: 1.公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章); 2.有限责任公司签署的《公司变更登记附表――股东出资信息》(公司加盖公章); 3.公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件; 4.关于公司减少注册资本的股东会决议或者决定; 有限责任公司的决议或者决定内容应当包括:减少注册资本的数额,各股东具体承担的减少注册资本的数额,各股东的出资方式、出资日期,相应修改公司章程。 有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议;一人有限责任公司应提交股东签署的书面决定。 5.修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署); 6.依法设立的验资机构出具的验资证明; 7.以股权出资的,提交《股权认缴出资承诺书》; 8.法律、行政法规和决定规定变更注册资本必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件; 9.公司在报纸上刊登公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明; 10.公司营业执照副本。
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公司注册资本减少的后果
[律师回复] 您好,关于这个问题,我的解答如下, 公司注册资本减少的后果 资本不变原则,是公司关于资本的基本原则。但是,资本不变原则也不是绝对的,它是指公司的资本 不得随意改变,根据公司经营状况和市场变化,经过严格的 法定程序,公司的资本也是可以变化的,即可以增加注册资本或者减少注册资本。 所谓减少注册资本,是指公司资本过剩或亏损严重而减少公司的注册资本额,因为资本过剩,会导致资本在公司中的停滞,不利于充分发挥其应有的作用;公司亏损严重,注册资本额与其实有财产差额过大,公司的注册资本也就失去了它应有的表示公司信用状况的意义,同时,也会因公司连 年弥补亏损而使股东得不到分红,所以,公司需要减少注册资本。 由于减少注册资本直接关系到公司的发展前景,关系 到公司的偿债能力,因而直接关系到广大股东和债权人的利 益,所以各国的公司法都对此规定了严格的程序。 本法在董事会、股东(大)会职权中已对公司减少注册 资本方案的提出及决议作了规定,即公司减少注册资本的内 部程序是:由董事会制定公司减少注册资本的方案,交由股 东(大)会作出决议。本条又对公司减少注册资本的外部程序作了规定。 一, 必须编制资产负债表和财产清单 资产负债表是反 映公司一定时期资产、负债和股东权益情况的会计报表。财 产清单是反映公司在一定时期的财产状况,它仔细记载公司 的一切动产、不动产、债权、债务的种类和价额。编制这两 个材料,就是为了让公司股东、债权人对公司的财产状况有 一个全面、细致的了解,从而决定是否同意公司减少注册资 本。 二,通知和公告债权人 由于减少注册资本实际上是减 少公司实有财产,缩小公司的责任范围,因而关系到债权人 的利益,所以要及时通知债权人。本条规定两种通知方式, 一是自作出减少注册资本的决议之日起十日内通知债权人, 这种通知是公司对特定债权人的逐一书面通知。二是自作出 决议之日起三十日内至少公告三次,这是公司对其不特定的 债权人的通知。公告要在当地有影响的报纸上刊登。这种双 保险式的通知作法,是为了让所有债权人都知道公司减资的 决定。 三,债权人有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保 即债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知的 自公告之日起九十日内,有权要求公司清偿债务或者提供相 应的担保。这些规定,最大限度地保护了债权人的利益。 本法对有限责任公司的注册资本和股份有限公司的注册 资本的最低限额作了规定。为此,本条特别强调公司减少资 本后的注册资本不能低于法定最低限额。因为有限责任公 司、股份有限公司减少注册资本,只是公司资本数量的变 化,其性质未发生变化、所以仍要遵守法定的公司注册资本 最低限额的规定,同时,依本法规定,公司的注册资本是公 司章程应载明的事项,所以公司减少注册资本后,要依法修 改公司章程,并进行变更登记。 我们知道,注册资本对于一个公司的运行具有重要意义,一个公司也必须具有一定的注册资本,但是注册资本过多或过少也会对过少的发展造成一定的影响,所以说在注册公司资本时要具体问题具体分析。
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