董事会秘书职责是什么

[律师回复] 您好，针对您的董事会秘书处工作手续问题解答如下,
一、董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜
对内负责筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员，董事会秘书对董事会负责。
1、董事会秘书职责主要职能：负责公司的对外信息披露和董事会日常事务性工作，对董事会负责。
2、隶属关系：直接隶属董事会管理
3、董事会秘书职责职责与权限:
(1)依法准备和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告和文件;
(2)筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录工作，保管会议文件和记录;
(3)依法负责公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性;
(4)协助董事处理董事会的日常工作，协助董事及经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定;
(5)办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜;
(6)接待来访，回答咨询;
(7)保管股东名册和董事会印章;
(8)参与组织资本市场融资。
二、董秘在这方面所做的工作主要包括：
1.接听投资者咨询电话;
2.来访投资者、机构研究员;
3.定期(不定期)组织召开投资者见面会;
4.保持与媒体的良好关系，采用路演等手段加强与公众沟通;
5.回访投资者;
6.建立与维护公司网站的投资者以加强与投资者的沟通;
7.就某些议案与投资者进行事前沟通等。
在这些与投资者沟通的方法中，董秘最经常使用的是接听投资者电话和接待来访的投资者、调研员，在被调查董秘中分别占比85%和99%。 日均接听投资者电话5次以下(含5次)的董秘占70%，23%的董秘日均接听电话6-10次，另有7%的董秘日均接听投资者电话达10次以上。 在接待投资者来访方面，九成董秘月均接待来访者10次以下，只有1位被调查董秘月均接待来访者不足1次。 信息披露中董秘的经验判断很重要 在被调查的董秘所在上市公司中，已建立信息管理制度且运转正常的占80%;已建立信息管理制度但执行中得不到其他部门配合的占13%;仍在建设中的占7%。 在披露信息过程中，最考验董秘能力的当属“对股东和其他利益相关者的决策产生实质性影响的信息”如何判断，在我们的调查中，81%的董秘认为个人的经验判断很重要，41%的董秘认为事前向监管机构进行咨询也很重要，21%的董秘表示还要依据相关的法律、法规和规则来进行判断，11%的董秘表示也要遵照董事长或总经理的意见，另有1位董秘提出参考同事特别是证券事务代表的意见也同样重要。总体而言，“对股东和其他利益相关者的决策产生实质性影响的信息”的判断最终还是要靠董秘自己来完成，个人经验还是第一位的。 更为关键的是，作为一个职业群体，根据有关规定，上市公司的董事会秘书必须经证券交易所的专业培训和资格考核，取得合格证书后，由公司董事会聘任，并报交易所备案并公告。这样的“董秘”数量，全国不过几，而且随着上市、非上市股份制公司的数量不断增加，董秘资源的稀缺性会持续相当一段时间。
作为董事会秘书起到的辅助作用对于公司来说是必不可少的。

[律师回复] 你好，关于上述的问题，解答如下,
一、董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜
对内负责筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员，董事会秘书对董事会负责。
1、董事会秘书职责主要职能：负责公司的对外信息披露和董事会日常事务性工作，对董事会负责。
2、隶属关系：直接隶属董事会管理
3、董事会秘书职责职责与权限:
(1)依法准备和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告和文件;
(2)筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录工作，保管会议文件和记录;
(3)依法负责公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性;
(4)协助董事处理董事会的日常工作，协助董事及经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定;
(5)办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜;
(6)接待来访，回答咨询;
(7)保管股东名册和董事会印章;
(8)参与组织资本市场融资。
二、董秘在这方面所做的工作主要包括：
1.接听投资者咨询电话;
2.来访投资者、机构研究员;
3.定期(不定期)组织召开投资者见面会;
4.保持与媒体的良好关系，采用路演等手段加强与公众沟通;
5.回访投资者;
6.建立与维护公司网站的投资者以加强与投资者的沟通;
7.就某些议案与投资者进行事前沟通等。
在这些与投资者沟通的方法中，董秘最经常使用的是接听投资者电话和接待来访的投资者、调研员，在被调查董秘中分别占比85%和99%。 日均接听投资者电话5次以下(含5次)的董秘占70%，23%的董秘日均接听电话6-10次，另有7%的董秘日均接听投资者电话达10次以上。 在接待投资者来访方面，九成董秘月均接待来访者10次以下，只有1位被调查董秘月均接待来访者不足1次。 信息披露中董秘的经验判断很重要 在被调查的董秘所在上市公司中，已建立信息管理制度且运转正常的占80%;已建立信息管理制度但执行中得不到其他部门配合的占13%;仍在建设中的占7%。 在披露信息过程中，最考验董秘能力的当属“对股东和其他利益相关者的决策产生实质性影响的信息”如何判断，在我们的调查中，81%的董秘认为个人的经验判断很重要，41%的董秘认为事前向监管机构进行咨询也很重要，21%的董秘表示还要依据相关的法律、法规和规则来进行判断，11%的董秘表示也要遵照董事长或总经理的意见，另有1位董秘提出参考同事特别是证券事务代表的意见也同样重要。总体而言，“对股东和其他利益相关者的决策产生实质性影响的信息”的判断最终还是要靠董秘自己来完成，个人经验还是第一位的。 更为关键的是，作为一个职业群体，根据有关规定，上市公司的董事会秘书必须经证券交易所的专业培训和资格考核，取得合格证书后，由公司董事会聘任，并报交易所备案并公告。这样的“董秘”数量，全国不过几，而且随着上市、非上市股份制公司的数量不断增加，董秘资源的稀缺性会持续相当一段时间。
作为董事会秘书起到的辅助作用对于公司来说是必不可少的。

[律师回复] 董事会秘书岗位职责
　　(一)负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络；
　　（二）负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作；
　　(三)协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料；
　　(四)筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料；
　　(五)参加董事会会议,制作会议记录并签字；
　　(六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告；
　　(七)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等；
　　(八)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容；
　　(九)促使董事会依法行使职权；在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见；如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告；
　　(十)证券交易所要求履行的其他职责。

[律师回复] 1、只要上市前到位即可（国内A股的董秘需要从业资质，有相关的考试）； 2、董秘类似新闻发言人的角色，行政级别相当于副总裁。也有的公司在上市前把这个岗位称为“企业上市办主任”。主要职责就是披露、说明企业与上市有关的咨询。 3、权力义务问题每个企业有所不同，但是这个岗位属于公司高管，企业上市后主要和证券公司、媒体、律师、会计师打交道。任职时间每3-4年为一个周期。中途如果换人会影响上市公司的形象。

[律师回复] 明确列出了农村常见的各种纠纷或难题、可能发生的所有纠纷，方便读者进行检索。并且针对问题以准确的法律规定直接作解答，让读者一目了然。

[律师回复]
(一)协调公司与投资者关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司相关资料;
　　
(二)按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件;
　　
(三)参加董事会会议，制作会议记录并签字;
　　
(四)负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密；
　　
(五)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股权的资料,以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;
　　
(六)协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、本规则;
　　
(七)促使董事会依法行使职权; 在董事会拟作出的决议违反法律、法规、规章、本规则、交易所其他规定和公司章程时,应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持作出上述决议，董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录上;
　　
(八)公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件，董事、监事、高级管理人员及公司有关人员应当支持、配合董事会秘书的工作。董事会秘书为履行职责有权了解公司的财务和经营情况，查阅有关信息的所有文件,并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。

[律师回复] 董事会秘书是指掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员。董事会秘书是上市公司的高级管理人员，承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务，享有相应的工作职权，并获取相应的报酬。

[律师回复]
1、只要上市前到位即可（国内A股的董秘需要从业资质，有相关的考试）；
2、董秘类似新闻发言人的角色，行政级别相当于副总裁。也有的公司在上市前把这个岗位称为“企业上市办主任”。主要职责就是披露、说明企业与上市有关的咨询。
3、权力义务问题每个企业有所不同，但是这个岗位属于公司高管，企业上市后主要和证券公司、媒体、律师、会计师打交道。任职时间每3-4年为一个周期。中途如果换人会影响上市公司的形象。

[律师回复] 董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜，对内负责筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员，董事会秘书对董事会负责。
　　董事会秘书制度在我国是个“舶来品”。在中国，在公司中设置董事会秘书并作为高管人员，经历了从境外上市的外资股，到境内上市的外资股，再到境内上市的内资股的渐进过程。
　　我国2005年10月27日修改的公司法(2006年1月1日起施行)中，第124条明确规定，上市公司设董事会秘书，负责公司股东大会和董事会会议的筹备，文件保管以及公司股东资料的管理，办理信息披露事务等事宜。
　　二、董事会秘书的职责
　　根据《深圳证券交易所股票上市规则》、《上海证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》，上市公司董事会秘书是证券交易所和上市公司之间的联络人，并负责管理上市公司的信息披露管理部门。董事会秘书的职责视公司具体情况而定，取决于公司的规模、经营复杂程度、地理位置、组织结构和公司所处的司法管辖区域等。《深圳证券交易所股票上市规则》第三章第二节规定董事会秘书的基本职责如下：
　　
(一) 负责公司信息披露事务，协调公司信息披露工作，组织制订公司信息披露事务管理制度，督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定；
　　
(二) 负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作，协调公司与证券监管机构、股东及实际控制人、保荐人、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通；
　　
(三) 组织筹备董事会会议和股东大会，参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议，负责董事会会议记录工作并签字；
　　
(四)负责公司信息披露的保密工作，在未公开重大信息出现泄露时，及时向本所报告并公告；
　　
(五)关注媒体报道并主动求证真实情况，督促董事会及时回复本所所有问询；
　　
(六)组织董事、监事和高级管理人员进行证券法律法规、本规则及相关规定的培训，协助前述人员了解各自在信息披露中的权利和义务；
　　
(七)督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、规范性文件、本规则、本所其他相关规定及公司章程，切实履行其所作出的承诺；在知悉公司作出或可能作出违反有关规定的决议时，应予以提醒并立即如实地向本所报告；
　　
(八)《公司法》、《证券法》、中国证监会和本所要求履行的其他职责。以上是我对董事会秘书法律规定的解答

[律师回复] 是上市公司吗？董事会秘书的产生必须严格遵循确定、公告、备案3个程序。
“确定”，是指董事会秘书人选的确定必须经董事长提名，董事会聘任，并向股东大会报告。
“公告”，即必须将已确定的董事会秘书人选通过公共传播媒介向社会公众披露，从而使他能以一种法定身份活跃于经济舞台。
“备案”，是表示要将董事会秘书的品德、工作能力及表现，履历、学历证明、相关工作经历，由证券交易所颁发的董事会秘书培训证书、董事会出具的聘任书、通讯方式，及董事会秘书的合格替任人报中国证监会、地方证券管理部门和证券交易所备案。这也为董事会秘书行使职权提供了保障。
董事会秘书的罢免程序也十分严格，按照有关文件规定：凡在执行职务时，因个人行为造成重大错误或失误，给公司和投资造成重大损失或违反法律、法规、公司章程及证券交易所的规章制度，造成严重后果和恶劣影响，或主管部门和证券交易所认为不具备继续出任董事会秘书条件的，则由董事会终止对其聘任，并以书面形式报告中国证监会、地方证监会和证券交易所，认定其不得担任其他公司董事会秘书，并通过公共传播媒介向社会公众披露。对解聘处罚不服的，可以向中国证监会、地方证管部门申诉。

[律师回复] 您好，对于您提出的问题，我的解答是, 【法律意见】
针对非国家机关、国有企业、事业单位的法人来说，其法定代表人可以同时担任财务负责人。但国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员应当实行回避制度，不得担任财务负责人。
【法律依据】
《会计基础工作规范》第十六条：第十六条 国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员应当实行回避制度。单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。

[律师回复] 负责董事会主持或筹办会议的筹备工作，确定会议时间、地点、与会人员和会议议程，并发出通知；
负责做好董事会办公会等会议的记录，必要时形成会议纪要并下发；

[律师回复] 需要证券交易所的认可。再有，就比上什么培训都好、IPO。一般来说，做董秘之前回经理证券部的工作，不过看书也是必要环节、或者担任证券部经理。如果能经历一个公司的改制、然后是证券事务代表（也需要通过董秘资格考试）。单纯的看书可能实用性会大打折扣，最后就是董秘了。这个职位来说，工作经验以及相关领域的人脉关系更重要一些，董秘资格考试的前提是你在一家拟上市公司或者上市公司，且有公司的推荐支持据我的工作经验来说，也要通过上交所或者深交所的董秘资格考试，上市公司的董事会秘书不只是单位聘任就可以

[律师回复] 1、只要上市前到位即可（国内A股的董秘需要从业资质，有相关的考试）； 2、董秘类似新闻发言人的角色，行政级别相当于副总裁。也有的公司在上市前把这个岗位称为“企业上市办主任”。主要职责就是披露、说明企业与上市有关的咨询。 3、权力义务问题每个企业有所不同，但是这个岗位属于公司高管，企业上市后主要和证券公司、媒体、律师、会计师打交道。任职时间每3-4年为一个周期。中途如果换人会影响上市公司的形象。

[律师回复] 1、只要上市前到位即可（国内A股的董秘需要从业资质，有相关的考试）； 2、董秘类似新闻发言人的角色，行政级别相当于副总裁。也有的公司在上市前把这个岗位称为“企业上市办主任”。主要职责就是披露、说明企业与上市有关的咨询。 3、权力义务问题每个企业有所不同，但是这个岗位属于公司高管，企业上市后主要和证券公司、媒体、律师、会计师打交道。任职时间每3-4年为一个周期。中途如果换人会影响上市公司的形象。

[律师回复] 一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管，即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料；负责保管公司股东名册、董事名册，大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，股东大会、董事会会议文件和会议记录等。
二是负责公司股东资料的管理，如股东名册等资料的管理。
三是负责办理信息披露事务。如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告；负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕

[律师回复] 需要证券交易所的认可。再有，就比上什么培训都好、IPO。一般来说，做董秘之前回经理证券部的工作，不过看书也是必要环节、或者担任证券部经理。如果能经历一个公司的改制、然后是证券事务代表（也需要通过董秘资格考试）。单纯的看书可能实用性会大打折扣，最后就是董秘了。这个职位来说，工作经验以及相关领域的人脉关系更重要一些，董秘资格考试的前提是你在一家拟上市公司或者上市公司，且有公司的推荐支持据我的工作经验来说，也要通过上交所或者深交所的董秘资格考试，上市公司的董事会秘书不只是单位聘任就可以

[律师回复] 需要证券交易所的认可。再有，就比上什么培训都好、IPO。一般来说，做董秘之前回经理证券部的工作，不过看书也是必要环节、或者担任证券部经理。如果能经历一个公司的改制、然后是证券事务代表（也需要通过董秘资格考试）。单纯的看书可能实用性会大打折扣，最后就是董秘了。这个职位来说，工作经验以及相关领域的人脉关系更重要一些，董秘资格考试的前提是你在一家拟上市公司或者上市公司，且有公司的推荐支持据我的工作经验来说，也要通过上交所或者深交所的董秘资格考试，上市公司的董事会秘书不只是单位聘任就可以

[律师回复] 需要证券交易所的认可。再有，就比上什么培训都好、IPO。一般来说，做董秘之前回经理证券部的工作，不过看书也是必要环节、或者担任证券部经理。如果能经历一个公司的改制、然后是证券事务代表（也需要通过董秘资格考试）。单纯的看书可能实用性会大打折扣，最后就是董秘了。这个职位来说，工作经验以及相关领域的人脉关系更重要一些，董秘资格考试的前提是你在一家拟上市公司或者上市公司，且有公司的推荐支持据我的工作经验来说，也要通过上交所或者深交所的董秘资格考试，上市公司的董事会秘书不只是单位聘任就可以

[律师回复] 需要证券交易所的认可。再有，就比上什么培训都好、IPO。一般来说，做董秘之前回经理证券部的工作，不过看书也是必要环节、或者担任证券部经理。如果能经历一个公司的改制、然后是证券事务代表（也需要通过董秘资格考试）。单纯的看书可能实用性会大打折扣，最后就是董秘了。这个职位来说，工作经验以及相关领域的人脉关系更重要一些，董秘资格考试的前提是你在一家拟上市公司或者上市公司，且有公司的推荐支持据我的工作经验来说，也要通过上交所或者深交所的董秘资格考试，上市公司的董事会秘书不只是单位聘任就可以