首先,采购人及采购代理机构要主动与供应商沟通,了解分析产生问题的原因。如果是自身责任造成的,应主动改进。如果是对方责任,则应进行严正交涉,如对方确有实际困难,并请示放宽一定的履约时间,且采购人确实有放宽期限的余地,可与供应商约定适当放宽其履约期限,并及时将有关情况反映到政府采购代理机构和监管部门。如果是供应商的原因且又没有放宽履约期限的余地,或放宽期限后供应商仍然不愿履约或无能力履约的,应按合同约定没收履约保证金、追收违约金,已经部分履约的,应暂缓支付货款,造成经济损失的,应按合同约定追究其相应的赔偿责任。