解除或终止劳动合同通知书应该如何使用

你好，关于上述的问题，解答如下, 如果是单位单方面解除劳动合同的话，应当按照法律规定的程序，并保存证据证明确实存在可以单方解除的情形。否则，一旦被认定为违法解除，需按经济补偿金的两倍赔偿。如果员工有几年的工作年限，索赔很容易就上十万甚至更多。所以需慎重。
终止劳动合同同样需符合法定的情形，如果不符合而通知终止劳动合同，那就等于是违法解除劳动合同。
反过来讲，如果确实符合解除或者终止的条件，就应该发出通知并办理有关离职手续，否则一旦发生争议，员工到底什么时候离职、因何离职都说不清楚。
注意一点，通知书上列明的理由应与实际的理由一致。实务中有这样的例子，用人单位因为不胜任工作解除某员工，通知书上却写的是。最终败诉了。
如果员工无法签收或拒绝签收，则将该通知书与《解除终止劳动合同证明书》一起快件邮寄至劳动合同或入职登记表上员工确认的通信地址，快件单上写明文书名称，作为证据。如果邮寄也无法送达，则可采取公告形式。