一、“在途物资”应当按照供应单位和物资品种进行明细核算,故可采用横线登记式账页格式的明细账。
二、说明。
1、根据提供信息的详细程度及其统驭关系,账户分为总分类账户和明细分类账户。总分类账户:又称总账账户或一级账户,是根据总分类科目设置的账户。在总分类账户中,只使用货币计量单位,它可以提供总括的核算资料和指标,是对其所属的明细分类账户资料的综合;明细分类账户:又称明细账户,它是根据明细分类科目设置的账户。明细账是提供明细核算资料的指标,它是对总分类账户的具体化和补充说明。
2、明细账的账页格式常用的有几以下四种:
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1)三栏式。三栏式账页是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同。
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2)多栏式。多栏式账页是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,即在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。这种格式适用于收入、成本、费用类科目的明细核算。
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3)数量金额。数量金额式账页适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户,如原材料、库存商品等存货账户,其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏。数量金额式账页提供了企业有关财产物资数量和金额收、发、存的详细资料,从而能加强财产物资的实物管理和使用监督,保证这些财产物资的安全完整。
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4)横线登记式。横线登记式账页是采用横线登记,即将每一相关的业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。这种格式适用于登记材料采购、在途物资、应收票据和一次性备用金业务。
3、“在途物资”科目核算企业采用实际成本(或进价)进行材料、商品等物资的日常核算、货款已付尚未验收入库的在途物资的采购成本。因此,其明细账的设置可按供应单位和物资品种进行,以监督跟踪该批物资在途和入库的情况,必要时与供应单位进行沟通。