物业公司不在住建局备案违法吗？

根据你的问题解答如下, 需要备案的。
物业管理备案
新建物业出售前，由开发企业或建设单位将划定的物业管理区域向物业所在地的区建设局备案。房地产开发企业在申请商品房预售许可证时，须提交物业管理区域备案回执。
已经实施物业管理的区域，由物业服务企业在6月30日前，到物业所在地的区建设局备案。
旧城区、城中村等由街道办事处、乡镇人民政府确定物业管理区域的，由街道办事处、乡镇人民政府在确定后15日内到物业所在地的区建设局办理备案。