对于卖方拖欠货款纠纷应该如何防范这个问题,解答如下, 事先预防,完善合同的审批制度。
(一)、业务洽谈
1、注意对方业务人员的签约资格,是否有相应的授权。
2、注意对方资信情况,着重了解公司性质,注册资金或从其他与其合作过的客户了解情况等,以清楚对方履行能力,要求对方提供营业执照有效复印件以便核对。
3、注意了解对方的银行帐号、所在地点及公司规模等基本实际情况,以防空头公司。
4、有时签订金额巨大的合同,必要时可请律师对该公司作预先资信调查。
(二)、签约
1、审查合同条款是否完整、合法有效,自身合法利益是否得到体现。
2、注意合同违约条款的签订,
3、建立合同层递报批,审核制,重大合同聘请律师或由企业常年法律顾问参与谈判、审核。
4、建立合同的档案管理制度,以便合同的跟踪、总结,也为今后的诉讼工作打好基础,否则若需诉讼,连最基本的合同证据都没有,就要承担举证不能的责任。(根据《最高民事诉讼证据若干问题的规定》对举证期限、举证责任等有关证据的规定,证据是否充分、及时提交给对案件的成败有重大影响)。