普通发票验旧采集软件是税务部门为了加强发票管理而开发的一个发票数据比对系统。发票验旧的流程就是通过这个软件验证。它是将纳税人已经开出去的发票从消费者手中收集回来后，通过该系统将票面金额、日期、品名等录入，再与已录入的发票存根联上的金额、日期、品名等比对，从中查处不按规定开具发票的违法行为。其实，该软件的主要功能就是通过比对查出“大头小尾”发票，也就是发票联金额大，存根联金额小的问题。流程:交用户卡抄报税控收款机开票情况，税务机关实行票表比对：
（一）使用用户卡在税控收款机中抄写上月开票情况。注：抄税时应选择“按自然月”方式抄报。
（二）填制《增值税纳税申报表》及相关附表。
（三）提交用户卡报送税控收款机记录数据。
（四）向税务机关进行纳税申报。
（五）办理发票的验旧领新手续。
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