1、如题所述,如以前年度材料已领用出库而未办理相关出库手续的,基于仓库管理及财务相关规定的要求而补制出库单据,由于属事后补救措施,那么,应说明当时出库未填制单据的原因,注明所涉事项的具体情况,诸如涉及的材料数量、金额、当期出库报表数据等,通过分析原因找出问题点,针对问题点提出整改措施。该情况说明的重点应放在成因分析,对症下药解决问题,也就是说,应制定防止日后重蹈覆辙的有效措施;
2、该问题跨年度后才进行补充说明并开展对应的工作,暴露出仓库管理环节出现严重问题,同时也说明了财务监管不到位,且内部控制管理出现失控现象;
3、结合以上,进行文字的组织,有主有次进行说明则可;
4、以上仅供参考,请予结合实际进行判断开展。