1,如题所述,你们
首先要清楚客户要求提交该函件的目的和意图,可要求该客户提供相应需求的有法律效力的书面公函,作为档案留存。
2,
其次,对其目的意图进行审核,如其用途明显不合理的,一般应予拒绝提供,如经判断属于常规合理范畴的,可考虑提供,但应于函件上明确注明该复印件的合法的实际用途,用于其他事项无效等相关文字表述。
3,至于风险性,则很难作出有效判断,通常情况下,应予对相关风险进行提前预知及评估,采取适当的法律手段进行自我保护。
4,可见,应谨慎提交如题所指函件,经判断如无必要,一般不予提交。
5,以上仅供参考,请予核实。