1.情况一:必须由代办申请
有些国家办理签证时,使馆不接收个人递交材料,所以本人不能办理,只能交由代办申请,譬如新加坡签证,申请者必须根据自己所属领区找代办旅行社代为递交材料。
必须由代办申请的情况还可以根据办理国家的领区而定,譬如韩国签证,北京领区没有设立申请中心,必须交由旅行社代为申请,但是上海、广州等领区设有申请中心,可以自己递交也可以代办申请。
2.情况二:可以自己办理也可以代办申请
大部分签证国家办理时,使馆对于递交的方式没有严格的规定,申请者可以根据自己的情况选择本人递交办理或者交由代办申请,本人办理通常是自己准备齐全材料亲自到使馆递交。
代办申请是指会有专门的签证专员代为指导材料,可以为申请者详细解答签证问题,并且会有一对一式的服务,本人也不必到使馆,只需要通过邮递方式就可以办理,也可以随时查询签证进度,十分的方便快捷。
不过有些国家也要求申请者必须本人到场,通常是要求申请者材料生物识别信息,所以本人必须到场,譬如申根国家签证,代办会协助申请者准备好材料,预约好时间,之后按照预约的时间录入信息就可。