一、总则:签订的销售合同必须遵循国家的各类法律法规。
二、目的:明确从客户订货申请、商务代表录入合同、客户资料审核到签订购销合同的整 个过程。
三、签订销售合同的方式: ? 产品销售(见附1) ? 产品交提货方式(见附2) ? 产品验收方式(见附3) ? 产品运输及安全方式(见附4) ? 货款支付方式(见附5) ? 返利方式(见附6) ? 其他协议方式(见附7) ? 明确双方责任与权力(见附8) 附
1: 产品的销售必须要有《销售发货单》、《销售回执单》,里面应包括产品的名称,数量,单价等,还要明确时间,经办人,盖章签字等。 附
2:
产品交提货应严格按照规程 权责 输入 流程图 客户关心事项 输出 采购部门、生产单位、装配分厂、 营销部门 《缴库单》、 《材料转移单》、 《产品缴库单》 产品质量、包装质量、产品标识、包装及搬运方式等。 《产品验收结论单》、《产品合格证》、《材料质 量证明书》 相关单位、生产管理部门、技术部门 包装标准(产品资料、技术通知 等) 包装是否符合要求。 采购部门、生产管理部门、相关单位营销部门 搬运的作业标准 产品包装质量、产品标识 《产品验收结论单》、《产品合 格证》 生产管理部门、相关单位、技术部门 《库房管理标准》 摆放整齐、易于先进先出(FIFO)、 区域标识清楚。 账本 相关单位、生产管理部门、营销售部门 合格产品 产品运输方式、包装、数量、质量等符合要求。 《送货单》、《检 查成绩表》等 产品交提货要有其确定的地点,时间,经办人签字、盖章,要有文件,保留存档。 交货 产品的搬运 产品的包装 产品的储存与保护 交付
附
3: 产品的验收,包括产品的名称,生产日期,检验合格证,验收方式(抽检、详检),验收人员,验收时间,验收验收报告等。 附
4: 产品的运输及安全,主要包括运输的成本,人工,取货方式,选择运输的工具和其安全性指标,以及突发性的运行机制。 附
5: 货款支付的方式主要是分期支付、一次性支付和预付账款。 一次性付款是指产品接受后一次性付清全费用,也叫做货到分款。 分期付款主要指,买方先交付一小部分订金给卖方,然后根据协定进行进行分次支付余款预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。 预付账款按实际付出的金额入帐,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。。 货款的支付包括约定的时间,付款方式,开具的发票,付款人(单位)等等。注:付款方式有现金支付、支票支付、网上打款等。 附
6: 返利是一种商业行为是指厂家或供货商为了刺激销售,提高经销商(或代理商)的销售积极性而采取的一种正常商业操作模式。一般是要求经销商或代理商在一定市场、一定时间范围内达到指定的销售额的基础上给予多少个百分点的奖励,所以称为返点或返利。
目的:促使经销商提升整体销量或销额,返利也因此常常与销量或销额挂钩,经销商随着销量或销额的提升而享受更高比例的返利。返利主要分现金返利和物质返利。 附
7: 其他协议补充,包括产品的包装要求,等级要求,存储要求,产品耗损,纠正和预防措施程序等等。
一、产品包装,应当按照国家要求,注明产品名称,重量,要清晰明确;
二、产品的等级要求,质量标准,肥料的简单配比都要清晰明确;
三、存储要求,存储要根据其产品的自身物理化学等特性,合理安排存储条件;
四、产品耗损,主要还是在运输途中的问题表现形式,如天气、人为等;
五、纠正和预防措施,主要表现在错、漏、混,如果出现此类状况,应由综合办负责与顾客 协调,采取适当纠正和预防措施。 附
8: 明确双方的责任与权力,合同中必须注明双方在签订合同后的权力与责任,以作为法律保障,从而更好的保障与约束双方在履行合同中的责任与权力,更好保护双方的经济利益。 合同必须是一式两份,必须经双方当事人签字盖章得以生效。