一、合同基本要素
合同本身有很多内容,但在合同履行完毕确认书中没有必要重复赘述,只需要将合同要素加以提炼概述即可。注意关于标的物、价款、付款方式等重要信息可以具体展开。比如建筑设备买卖合同,则需要相应明确的内容有乙方已将货品交付甲方,甲方也如合同约定将货款全部付讫。
二、签字或盖章确认
合同履行完毕须得到所有合同主体共同认可。合同主体需要在合同履行完毕确认书上签字或盖章,确认书方可生效。
三、明确签订时间
合同履行完毕确认书也是合同的一部分。因此需要明确签订时间,依此可以看出合同履行的情况。
四、其他注意事项
是对双方初步协议的最后确认。合同的确认书在合同订立的过程中实际上是与承诺联系在一起的。双方达成初步协议以后,一方要求以其最后的确认为准,这样,他所发出的确认书实际上是对要约所作出的最终的、明确的、肯定的承诺,可见,确认书实际上是承诺的重要组成部分,是判断是否作出承诺的重要证据。实际上隐含着一种意思,即采用合同书包括确认书这些特定书面形式订立合同的,必须经双方签字或者盖章才能成立。正确的理解应当是,在采取书面形式签定合同时,双方在合同确认书上签字或者盖章的时间为合同法定的成立时间。这实际上是对书面合同附加了特殊形式要件的要求,目的在于维护交易安全。
综上所述,合同履行完毕确认书是合同主体对合同规定义务已经完成的认可书面证明。从确认书的内容可以了解到甲乙双方各自的责任义务是否已经履行完毕。因为合同分很多种类,所以合同履行完毕确认书也没有什么固定格式·。