解析:
任何人若发现任何形式的犯罪行为以及犯罪活动的痕迹,都有责任向相应的司法机构报告或者提出指控诉求,这其中当然也包括了员工职务侵占罪这样的刑事案件。
当我们需要就员工职务侵占罪向公安机关进行正式举报时,当事人必须依照以下几个重要方面来准备并提交相关的证据资料:
首先,当事人有必要提供能够证明其所在的公司、企业或者其他单位及其经营范围的营业执照,同时还需要提供上一级主管部门所颁发的批准文件等一系列能够充分证明该单位合法存在的相关材料。
其次,当事人还需要提供能够明确证明涉嫌人员为本单位员工的身份证明文件,例如聘任书、聘任合同、任命书、工作证、工资发放记录、员工个人简历、养老保险金和住房公积金的缴纳凭证等等。
最后,当事人还需要提供涉嫌人员侵占单位财产、挪用单位资金的具体依据以及金额确定的依据。
这些证据材料可能包括涉及到案件的发票、收据、银行取款单、转账单、财务账册中的相关记录页面等原始文件以及它们的复印件。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条
公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;
数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;
数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。